Contribuer à l'amélioration et à l'harmonisation des méthodes d'essais, à la gestion documentaire, ainsi qu'à l'évolution des outils associés (gammes, LIMS, ). L'apprenti participe également à la création guides facilitant la réalisation des essais et la consolidation des pratiques au sein du service.
Gestion documentaire - Mise en place GED
- Cartographier les documents existants et identifier les doublons / obsolescences.
- Contribuer au nettoyage documentaire.
- Aider à la mise en place ou à l'amélioration de la GED (arborescence, règles de nommage, workflows)
- S'assurer de la cohérence des liens entre GAMMES - ESSAIS - DOCUMENTS associés.
- Participer à la structuration de la documentation technique du laboratoire d'essai.
- Mettre à jour les documents existants selon les processus qualité en vigueur.
- Classer, archiver et suivre l'évolution des documents selon les besoins opérationnels.
Temps gammes
-Analyser les gammes existantes et leurs temps associés.
-Proposer des améliorations (ajustement des durées, clarification des étapes, suppression des redondances).
-Collaborer avec les opérateurs et techniciens pour fiabiliser les temps standards.
Proposer de nouveaux guides de réalisation des essais
- Analyser les pratiques actuelles sur les essais Demande d'Essai (DE) / Fiche d'Essai (FE).
- Identifier les besoins de standardisation ou simplification.
- Rédiger des guides structurés (objectifs, étapes, paramètres clés, critères d'acceptation, contrôles).
- Réaliser des benchmarks internes / externes si nécessaire.
- Tester les guides avec les équipes d'essais et intégrer les retours utilisateurs.
Benchmark
- Comparer les méthodologies d'essais et outils utilisés sur les périmètres.
- Identifier les écarts, bonnes pratiques et axes d'harmonisation.
- Réaliser une synthèse claire avec recommandations d'évolution.
Réflexion sur l'interconnexion entre le LIMS et les Méthodes
- Participer à l'analyse des interactions actuelles entre les méthodes d'essais et le LIMS.
- Recenser les besoins non couverts par le système.
- Proposer des pistes d'amélioration ou d'automatisation (ex : intégration de données, formulaires, traçabilité).
- Collaborer avec les équipes IT / Qualité si nécessaire.
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