Vos missions principales
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous pilotez l'ensemble des fonctions administratives, financières, RH et juridiques de l'association. Véritable partenaire stratégique, vous accompagnez la direction dans la mise en oeuvre de la politique globale de l'Office de Tourisme et garantissez la fiabilité des informations économiques et sociales.
Gestion financière
- Élaboration, suivi et contrôle du budget global (8,5 MEUR) et des budgets analytiques par pôles d'activités et par site
- Supervision de la comptabilité générale et analytique (en lien avec l'expert-comptable)
- Suivi de la trésorerie, des investissements et des financements publics/privés
- Élaboration des tableaux de bord, bilans et reporting à destination de la Direction, du Bureau et du Conseil d'Administration
- Garant(e) du respect des procédures internes, des délais et de la conformité réglementaire
Ressources Humaines & Management
- Encadrement direct des équipes financières (4 personnes) et RH (2 personnes)
- Supervision de la paie, des contrats, de la gestion du personnel, de la formation et du recrutement saisonnier
- Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) et accompagnement des managers dans la gestion quotidienne de leurs équipes
- Veille sociale et juridique, application du droit du travail et de la convention collective
Digitalisation & Communication
- Pilotage ou participation à la digitalisation des process administratifs, RH et financiers (dématérialisation, outils collaboratifs, reporting automatisés...)
- Appétence forte pour les outils numériques et l'optimisation des pratiques internes
- Excellente communication et capacité à interagir avec l'ensemble des directions de sites et les équipes opérationnelles
- Force de proposition pour fluidifier les échanges, renforcer la transversalité et améliorer les process internes
Aspects juridiques et institutionnels
- Préparation et suivi des réunions de Bureau et de Conseil d'Administration
- Gestion de la commande publique : marchés, délégations, conventions, subventions
- Suivi des obligations légales et administratives de l'association
- Interface avec les partenaires institutionnels, collectivités et prestataires externes
De formation supérieure en gestion/finance (type Master CCA, DSCG, école de commerce ou équivalent), vous justifiez d'une solide expérience sur un poste similaire, idéalement dans une structure publique, parapublique ou associative.
Votre rigueur, votre leadership et votre sens de la communication vous permettront de fédérer vos équipes et de collaborer efficacement avec les directions de sites.
Une connaissance approfondie du fonctionnement associatif et de la commande publique est indispensable.
Une appétence affirmée pour la digitalisation des outils de gestion sera un atout majeur.
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