Responsable d'exploitation (h/f)

MISSIONS
Votre rôle :
Garantir la performance des contrats de maintenance technique, sur les volets opérationnels, administratifs et financiers.
Piloter la programmation et le suivi des travaux d'amélioration du patrimoine en lien avec les contrats de maintenance technique.
Contribuer à la définition, au déploiement et au suivi de la stratégie énergétique de la société.
Être un interlocuteur technique de référence pour les équipes et les accompagner dans le traitement des situations complexes.
Contribuer, au quotidien, aux engagements et à la raison d'être de la société à mission.

.ACTIVITÉS PRINCIPALES
Domaine principal d'intervention
Contrats de maintenance technique : chauffage et eau chaude collective, chauffage et eau chaude individuels (hors équipements de chauffage individuel de type radiateurs ou convecteurs électriques), ascenseurs, automatismes (portails et portes automatiques accès s/sol) installations de ventilation. Ce périmètre est indicatif est susceptible d'évoluer selon l'organisation de la société.
Mise en place et renouvellement des contrats de maintenance technique
Identifier les besoins et assurer l'élaboration du cahier des charges des contrats de maintenance technique.
Participer à la rédaction des clauses contractuelles en lien avec le service de la commande et des Marchés.
Suivi technique et administratif des contrats
Contrôler l'exécution des prestations et des clauses contractuelles des contrats de maintenance technique.
Etablir les tableaux de bords de suivi des contrats techniques en lien avec les prestataires (AMO, fournisseurs, etc..) : indicateurs, programme d'améliorations techniques, .
Exploiter les données techniques et tableaux de bords pour proposer des optimisations d'exploitation : gestion des contrats, installations techniques du patrimoine.
Organiser et animer les réunions techniques (prestataires, AMO, .) et participer aux réunions de concertation liées aux charges locatives (amicales de locataires.) en lien avec le pôle Comptabilité Clients.
Suivi financier des contrats et prestations de maintenance
Evaluer le coût des prestations de maintenance et en maîtriser l'impact financier sur les charges locatives pour chaque résidence
Assurer le contrôle de la facturation des prestations exécutées au titre des contrats de maintenance technique ou en lien avec ces contrats.
Assurer et suivre les engagements de travaux d'amélioration liés à ces contrats.
ACTIVITÉS ANNEXES
Assurer la programmation et le suivi des travaux d'amélioration ou de gestion des sinistres sur les équipements techniques faisant l'objet d'un contrat de maintenance.
Participer à la polyvalence de la direction patrimoine pour venir en soutien des responsables et expert techniques du patrimoine en charge des travaux de gros entretien.