ELIA Groupe intervient auprès de bureaux d'études, d'Ingénieries ou encore d'entreprises générales depuis plus de 10 ans sur tout types d'ouvrages ( tertiaires, industriels, génie civil ).
Dans le cadre de son développement, notre client, acteur reconnu du secteur du BTP, recherche une Assistant de Direction expérimentée, spécialisé dans le traitement des appels d'offres et la gestion administrative des marchés publics. Vous serez un véritable soutien opérationnel auprès de la direction et des équipes travaux.
Vos missions
Assurer la gestion administrative complète des appels d'offres (marchés publics et privés).
Préparer, constituer et mettre en forme les dossiers de candidature et offres techniques.
Rédiger, compléter et suivre les documents réglementaires : DC1, DC2, DC4, attestations, pièces administratives.
Gérer les contrats de sous‑traitance : rédaction, suivi des signatures, transmission et conformité.
Assurer le suivi administratif des marchés publics : notifications, avenants, reconductions, certificats, déclarations.
Organiser et coordonner l'agenda de la direction, les réunions, les déplacements et les comptes rendus.
Participer à la préparation des dossiers travaux et au suivi administratif des chantiers.
Assurer l'interface avec les maîtres d'ouvrage, maîtres d'œuvre, administrations et partenaires.
Profil recherché
Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant de Direction, Assistant Administrative ou Assistant Appels d'Offres dans le secteur du BTP.
Vous maîtrisez parfaitement les marchés publics, les procédures d'appels d'offres et les documents associés (DC4, sous‑traitance, pièces administratives).
Vous êtes rigoureuse, organisée, autonome et dotée d'un excellent sens de la communication.
À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office), les plateformes de dématérialisation et les portails marchés publics.
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