Vos missions en quelques mots La Commune de Saint Martin de Seignanx, 6 356 habitants, en fort développement, membre de la communauté de communes du Seignanx, recrute un(e) assistant(e) RH, par voie de mutation ou contractuel(le) afin d’assurer le traitement et la gestion des dossiers des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires dans un souci de sécurisation. RESSOURCES HUMAINES : - Saisie des variables de paye et élaboration des bulletins - Saisie et suivi administratif des absences (maladie, ASA, congés…) - Élaboration des attestations France Travail - Vérification des cotisations retraite des agents auprès de la Caisse des Dépôts - Établissement des contrats de travail et des arrêtés de carrière - Traitement des candidatures reçues vers les services et envoi des réponses - Suivi des conventions de stage - Lien avec la CPAM : saisie sur Net-Entreprises des déclarations accident de service, attestations pour remboursements indemnités journalières des agents IRCANTEC, suivi des paiements - Saisie des données de paye pour les bilans annuels de la CAF - Suivi des tableaux de bilan des heures des agents des services entretien, et scolaire, extra et périscolaire avec les chefs de service - Participation aux points RH hebdomadaires avec la direction et mensuel avec l’élue référente - Suivi des visites médicales et envoi des convocations - Suivi et contrôle des activités des agents avec les chefs de service - Gestion des dossiers de prévoyance - Participation à l’élaboration du journal interne destiné aux agents, avec le service communication - Élaboration du RSU annuel (Rapport Social Unique) répertoriant les données sociales - Secrétaire administrative du Comité Social Territorial - Saisie comptable sur logiciel RH Ciril des indemnités journalières perçues - Organisation des élections professionnelles AUTRES : - Appui au responsable de service cat A (mise en ligne des offres d’emploi, présence sur les entretiens de recrutement, tenue de réunions avec les différents services, etc) - Ponctuellement intervention sur les opérations électorales Profil recherché Profils recherchés - Autonomie dans le travail quotidien - Capacité à travailler en relation avec l’ensemble du personnel, de la direction et les élus - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales - Connaissance du cadre règlementaire de la Fonction Publique Territoriale et des textes réglementaires nécessaires à l’activité exercée - Réglementation relative aux instances représentatives (CST) - Connaissance des logiciels bureautiques et métiers (de préférence AFI Sedna, …) et outils internet Savoir-faire (capacités, expérience) - Savoir gérer des situations conflictuelles de premier niveau - Conseiller et orienter les agents - Capacités rédactionnelles - Garantir l’application des dispositions statutaires et réglementaires (RH, santé et sécurité au travail, …) - Participer à la mise en place d’actions sociales Savoir-être (qualités personnelles) - Sens du service public - Aisance relationnelle - Force de proposition auprès de son supérieur hiérarchique - Rigueur - Discrétion - Disponibilité
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