Sgcd49/agent d'exploitation technique, logistique et sécurité ssiap 1

Groupe RIFSEEP: 2

Finalité du poste:

Au sein d’un environnement interministériel dynamique, l’agent d’exploitation technique, logistique et sécurité contribue au bon fonctionnement des bâtiments et des services en assurant le suivi des demandes techniques, la gestion opérationnelle des moyens logistiques et la participation aux missions de sécurité incendie.

Polyvalent et réactif, il intervient en appui des activités d’exploitation, de maintenance et d’aménagement des espaces afin de garantir la continuité et la qualité du service aux usagers.

Vos activités principales:

Gestion technique et logistique:

• Assurer le suivi des demandes techniques et logistiques via le logiciel métier SETNA.

• Participer au traitement et au suivi des interventions techniques et des prestations.

• Assurer le suivi administratif des engagements liés aux opérations logistiques et techniques (devis, bons de commande, suivi des demandes).

• Participer à la gestion des équipements, du mobilier et des inventaires.

• Contribuer à l’organisation des espaces de travail, aux installations et aux réaménagements.

• Réaliser ponctuellement des opérations de manutention et d’installation de mobilier.

• Veiller à la qualité du service rendu et au respect des délais d’intervention.

Relation usagers et coordination:

• Assurer un rôle d’interface de proximité avec les usagers, les prestataires et les équipes techniques.

• Apporter des réponses adaptées aux demandes et assurer le suivi des signalements.

• Participer à la bonne circulation des informations liées aux interventions et aux activités logistiques.

Sécurité incendie – SSIAP 1:

Le poste est susceptible d’intégrer la qualification SSIAP 1 (formation pouvant être dispensée après recrutement).

Dans ce cadre, l’agent pourra être amené à :

• Participer aux missions de prévention et de sécurité incendie.

• Effectuer des rondes de surveillance et des contrôles visuels des installations.

• Appliquer les consignes de sécurité et participer à la gestion des situations d’urgence.

• Faciliter l’intervention des secours en cas d’incident.

• Participer au maintien en condition opérationnelle des équipements de sécurité incendie.

Votre environnement professionnel:

· Activités du service
Le secrétariat général commun départemental de Maine-et-Loire (SGC-D 49)assure la gestion mutualisée des fonctions support et des moyens pour le compte de la préfecture de Maine-et-Loire et des directions départementales interministérielles (DDI).

· Composition et effectifs du service :
Sous l'autorité d'un chef de service, 25 agents sont répartis comme suit :
- le Service immobilier, accueil et logistique : 1 chef de service, 2 chefs de bureau et 1 chargé de mission
- le Bureau de l'immobilier et de la logistique : 1 chef de bureau et 10 agents
- le Bureau de l’accueil et de la relation à l’usager : 1 cheffe de bureau et 12 agents