Rattaché(e) à la Direction du Bureau d'Etudes, vos futures missions seront les suivantes :
- Assistanat technique
- Suivi des sous-traitants : suivi et mise à jour des dossiers administratifs, demande d'agrément des sous-traitants, rédaction et suivi des contrats
- Suivi administratif et réalisation des dossiers techniques (DC1, DC2, DC4, AE.)
- Gestion des dossiers d'appels d'offres
- Réception et diffusion des mails de la boite mail du service
- Travaux de secrétariat : rédaction de courriers réponses, avenants.
- Tenue et mise à jour des tableaux de bord et autres systèmes d'information du service
- Participation à la veille de parution des Appels d'Offre
- Préparation de réunions - supports visuels, ordre du jour, comptes-rendus.
- Révisions de prix- Bac +2 Assistanat ou Bac +2 Transport
- Expérience dans l'administratif d'au moins 5 ans sur un poste similaire
- Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office
⭐ Sens de l'organisation
⭐ Polyvalence
⭐ Rigueur
⭐ Esprit d'équipe
Pourquoi nous ✨ rejoindre ✨ ?
- Mutuelle (100% à la charge de l'employeur)
- Prime d'intéressement
- Chèques cadeaux
- Chèques vacances
- Prime annuelle
- Place de parking
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