En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans l'immobilier recherche son futur Assistant de direction H/F.
La formation s'effectue dans le cadre d'un Bachelor Gestion Administrative et Ressources Humaines en contrat d'apprentissage/alternance pour la rentrée de septembre 2026.
Les missions de l'alternant en tant qu'Assistant de Direction :
- Gestion des agendas et des plannings des dirigeants.
- Organisation de réunions et de déplacements professionnels.
- Rédaction de comptes rendus et de documents administratifs.
- Accueillir et orienter les visiteurs et les clients.
- Gestion des appels téléphoniques et des courriels.
- Suivi des budgets et des dépenses de l'entreprise.
- Aide à la préparation des dossiers administratifs et des rapports.
- Collaboration avec les différents services pour assurer une bonne circulation de l'information.
- Participation à l'élaboration et à la mise en oeuvre des procédures administratives.
- Participation au processus de recrutement (tri des candidatures, prise de rendez-vous, préqualifications téléphoniques).
- Suivi administratif des dossiers du personnel et des contrats.
- Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding).
- Gestion et mise à jour des tableaux de suivi RH (absences, congés, formations).
- Appui à l'organisation des actions de formation et des événements internes.
- Participation à la communication interne et au bien-être des collaborateurs.
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