Assistant.e de direction et de la formation continue

L'Ecole des Métiers Dijon Métropole située à LONGVIC (21) recherche un(e) assistant.E de direction et de la formation continue. En CDI à temps complet à compter de septembre 2026 dans l'idéal, vous assurez un rôle clé dans l’organisation, la coordination et le suivi des activités. Elle/il intervient à la fois sur des missions opérationnelles quotidiennes et sur des dossiers à forte valeur ajoutée, notamment en appui au pilotage et à la gestion de la formation continue.



◼ LES MISSIONS

Assistanat administratif de la DG et de l’association

* Gère le courrier, les emails et rédige tous types de courrier
* Gère l'agenda, la planification et l’organisation des rendez-vous, réunions…
* Assure la préparation des réunions internes et externes et le secrétariat y afférent
* Prépare les dossiers, comptes rendus et conçoit les supports visuels
* Gère les instances de l’association dans le respect de ses statuts
* Assure la gestion et le suivi de dossiers spécifiques (assurances, véhicules, location de salles, etc…)

Appui au pilotage et suivi des indicateurs

* Collecte, consolidation et mise à jour des indicateurs de performance et des conventions de partenariats
* Crée et suit les tableaux de bord et le bilan d’activités
* Analyse les données et effectue les remontées d’alertes à la Direction
* Contribue à la préparation de reportings et de supports stratégiques
* Contribue aux actions de communication
* Participe à l’organisation de toute manifestation hors et dans l’établissement

Gestion administrative de la formation continue dans le respect de la certification qualiopi (env. 30% du temps de travail)

* Gestion administrative des formations sous yparéo
* Préparation des éléments de la FC avec son suivi administratif (inscriptions, évaluations, planification, conventions, livrets pédagogiques, convocations, feuilles d’émargement, bilans, suivi post formation, facturation) sous Kairos, Certidev et la plateforme de la DREETS.
* Organisation logistique des actions de formation
* Suivi des relations avec les organismes de formation et les financeurs
* Appui auprès du conseiller formation (prospection et relances téléphoniques)


◼ PROFIL

De formation minimum BAC +2 en lien avec le poste proposé, vous avez une expérience en tant qu’assistant.E de direction de 3 ans minimum. La connaissance du milieu associatif et/ou de la formation serait un plus.


Compétences techniques

* Maîtrise des outils bureautiques (Packoffice, Google Drive, Canvas, Indesign, powerpoint)
* Bonne connaissance de la gestion administrative de la formation continue


Savoir-être

* Autonomie et sens de l’initiative
* Organisation et respect des délais
* Ouverture et dynamisme
* Confidentialité des informations « sensibles »




Rémunération brute mensuelle fixe à partir de 2402.57 sur 13 mois + prime sur objectifs.

Accord d’intéressement + conciergerie.

7 semaines de congés payés.