Description de l'entreprise Envie de choisir votre avenir par passion ou par raison ? Et pourquoi pas les deux ? Covéa, c'est un groupe d'assurances puissant réunissant trois marques complémentaires (MAAF, MMA, GMF). C'est également 21 000 collaborateurs qui mettent en commun leur talent et leur enthousiasme pour accompagner nos clients sociétaires et construire le futur de l'assurance. Alors, envie de construire le futur ? Rejoignez-nous Missions Dans le cadre d'un CDD à pourvoir jusqu'en septembre 2026, nous recherchons un Assistant de gestion de patrimoine résidentiel F/H pour notre site de Paris Tivoli. Rattaché au Responsable gestion de patrimoine résidentiel et au sein du Pôle Maintenance et Gestion de Covea Immobilier, vous assistez deux chargées de gestion responsable d'un patrimoine total d'environ 650 lots principaux. Vos missions ? Gestion administrative : A ce titre, vous : -Assistez le Chargé de gestion de Patrimoine dans la gestion de ses dossiers au quotidien (préparation des dossiers états des lieux d'entrée, suivi des états des lieux de sortie, rédaction de courriers, notes d'informations, contact avec les gardiens ou employés d'immeuble etc). -Rédigez les courriers ou notes d'information à l'attention des locataires de l'immeuble -Saisissez les bons de commande sur l'outil de gestion et participez activement à la maitrise des budgets en coopération avec le chargé de gestion de patrimoine auquel vous êtes rattaché -Validez les factures de manière fonctionnelle via l'outil. A ce titre, vous qualifiez la nature de la dépense (charge récupérable ou non récupérable) en fonction de la législation applicable aux contrats de location concernés (baux loi de 89, baux commerciaux ou baux code civil) -Gérez des clés des appartements (avec les agences, le service Maitrise d'Ouvrage travaux, les gardiens, le service maintenance, etc) et distribuez le courrier au sein du service suivant le planning en cours (7 assistantes dans le Pôle) -Numérisez et archivez tous documents devant intégrer le plan de classement de l'immeuble. -Traitez de manière autonome et sous la responsabilité du chargé de gestion de patrimoine, les demandes des locataires de votre périmètre par mail ou par tel. Vous êtes le garant du bon traitement des demandes des locataires et participez activement à leur satisfaction. Profil recherché Et si c'était vous ? Dans le cadre de la réglementation relative au CDD, à compétences égales, la priorité sera donnée aux candidats respectant les critères suivants : -Être âgés de 57 ans ou plus, -Inscrits à France Travail depuis plus de 3 mois. Compétences et formations : Formation/expériences sur des professions immobilières : des connaissances juridiques immobilières sont nécessaires. Rigoureux, autonome, disponible et réactif, vous avez le sens des responsabilités et vous êtes force de proposition et de nature curieuse. Doté d'un excellent relationnel client et de qualités rédactionnelles vous aimez travailler en équipe et êtes capable d'entretenir un lien étroit avec les opérationnels (internes/externes). Il est indispensable de faire preuve d'esprit d'équipe au sein de ce poste et d'apprécier de travailler de manière collaborative. Vous êtes reconnu pour votre culture client, votre souci permanent de la performance et votre agilité face au changement. Vous maîtrisez le pack office. Dogfinance.com : Le Réseau Social Professionnel Leader de la Finance en France Dogfinance.com est la plateforme de référence et le premier réseau social professionnel en France dédié aux métiers de la banque, de l'assurance, de la finance et de l'IT finance. Créé en 2010, le site s'est imposé comme un acteur incontournable pour les étudiants, les jeunes diplômés et les professionnels expérimentés souhaitant évoluer dans ces secteurs. Une Triple Vocation : Recrutement, Réseau et Information La force de Dogfinance.com réside dans son concept unique qui allie trois services complémentaires : Le Recrutement : La plateforme propose un large éventail d'offres d'emploi, de stages, d'alternances et de. (Volontariat International en Entreprise). Les plus grandes institutions financières, banques, compagnies d'assurance et cabinets de conseil y publient régulièrement leurs annonces pour trouver les meilleurs talents. Le Réseau Social Professionnel : À l'instar des réseaux sociaux généralistes, Dogfinance.com permet à ses membres de créer un profil détaillé, de se connecter avec d'autres professionnels du secteur, d'échanger des informations et de développer leur carnet d'adresses. Cette dimension communautaire facilite les mises en relation et les opportunités de carrière. L'Information et l'Actualité : Le site dispose d'une rubrique "Actualités" très active qui couvre les dernières tendances du secteur financier, des analyses de marché, des interviews d'experts et des conseils carrière. Cela en fait une source d'information précieuse pour rester informé et compétitif.
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