Description de la mission
:Au sein de la Direction territoriale Rhône Alpes Bourgogne, rattaché(e) à l'agence de Dijon et au Responsable territorial, vous jouez un rôle clé dans la gestion technique et la maintenance du patrimoine immobilier. Vous assurez une gestion efficace sur le terrain et améliorez la satisfaction des clients en assistant techniquement les secteurs et le personnel de proximité.
Vous assurez le suivi du budget dédié à la maintenance du patrimoine et le reporting régulier des activités auprès du Responsable. En analysant les réclamations techniques des locataires, vous proposerez des solutions adaptées.
Vous enregistrez et suivez les commandes nécessaires en respectant les procédures d'achat, contactez les entreprises et renseignez le taux d'avancement des commandes.
Vous réalisez et suivez les publications liées aux commandes importantes de maintenance curative. Vous vérifiez la réalisation effective des travaux avant paiement des factures entreprises en respectant les délais de règlement.
Votre mission inclut également l'identification des besoins en travaux ainsi que la collecte des documents nécessaires aux demandes administratives.
Vous suivez et contrôlez la qualité ainsi que le respect des délais des prestations exécutées par les entreprises et prestataires de maintenance. Par vos tournées fréquentes sur site, vous effectuez une veille technique régulière sur l'état des résidences permettant d'identifier des travaux préventifs ou curatifs.
Dans le cadre de sinistres, vous offrez une assistance technique : vous participez aux expertises et gérez les travaux nécessaires en collaboration avec le gestionnaire sinistre.
Vous contrôlez l'exécution correcte des contrats d'entretien en collaboration avec le responsable contrats. Vous contribuez également à l'amélioration continue des cahiers des charges liés aux contrats d'exploitation tout en veillant au respect strict des normes de sécurité du patrimoine immobilier.
De plus, vous serez amené à participer aux réunions de chantier ainsi qu'à la réception finale des constructions neuves ou réhabilitations.
Profil
Profil:Doté.e d'une formation BAC dans le domaine du bâtiment, vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire.
Vous maitrisez les techniques de base du bâtiment (vocabulaire, pathologies courantes), vous avez une très bonne compréhension ou connaissance du fonctionnement des équipements techniques, des prix de référence des travaux d'entretien et de maintenance courante, des règles de sécurité des biens et des personnes.
Vous maitrisez les outils bureautiques et idéalement les applications informatiques spécifiques (IKOS GL et GF, GDC).
Un bon sens relationnel est requis pour travailler en équipe, au contact des prestataires et des clients locataires.
Vous savez faire preuve d'écoute et d'analyse des situations (diplomatie mais aussi fermeté), de rigueur et d'organisation dans votre travail. Vous savez identifier et gérer les priorités. Capable d'autonomie et d'esprit d'initiative, vous savez vous tenir informé.e des réglementations et des nouvelles techniques dans votre domaine.
Ce poste implique des déplacements sur le terrain. Le permis B est obligatoire.
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