Agent de secretariat

Informations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_30-00056583 Date de début de diffusion 25/11/2025 Date de parution 26/11/2025 Date de fin de diffusion 20/04/2026 Localisation PARIS Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste AGENT DE SECRETARIAT Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service L’institut de recherche biomédicale des armées est un établissement du service de santé des Armées, dédié à la recherche spécifique aux milieux d’emploi des forces, ainsi qu’aux aspects biomédicaux liés aux risques NRBC(nucléaire, radiologique, bactériologique et chimique). Installé sur le site de Brétigny sur Orge, l’IRBA emploie près de 400 personnes.L'agent de secrétariat en tant qu'assistant d'achat est rattaché à la cellule « marchés » du service économique. A ce titre, il traite les demandes d'achats sur marchés (vérification, saisie SGIM, Chorus). Il assiste le chef de cellule sur le périmètre des achats publics (traitement et suivi des demandes d’avenants). Il encourt au suivi des Fiches d’Expression des Besoins (FEB) en lien avec les prescripteurs pour validation et envoi par le chef de cellule aux différents services de la PFAF-S. Il suit la vie administrative des marchés (mise à jour du tableau de bord des marchés publics, pour leurs renouvellements, relance des prescripteurs). Il est force de proposition sur le 2P2A. Dans le cadre de sa suppléance au chef de cellule, il est notamment attendu, un suivi des dossiers, des propositions d’améliorations, une veille juridique, la prise de contact avec les interlocuteurs internes et externes et tout besoin en lien avec le service. Description du poste Traiter les demandes d'achat marchés et réaliser les commandes Traiter les demandes d'achat marchés et réaliser les commandes Participer à l’élaboration des FEB en collaboration avec le chef de cellule Mettre à jour les informations relatives aux marchés dans le tableau de suivi IRBA, 2P2A, anticiper les renouvellements des marchés Suppléer pendant les absences du chef de cellule Conditions particulières d'exercice CONTRÔLE ELEMENTAIRE AU RECRUTEMENT, une enquête administrative sera effectuées pour l'entrée sur base. Descriptif du profil recherché Bureautique – Maîtrise Excel Connaissance des marchés publics Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Proche RER C - navette militaire et civile Horaires : 8h - 16h21 Restauration et parking sur le site Avantages sociaux : Institution de Gestion Sociale des Armées (IGESA), protection sociale complémentaire de santé du ministère des armées. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Essonne (91) Géolocalisation du poste 1 PLACE DU GENERAL VALERIE ANDRE 91220 BRETIGNY-SUR-ORGE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 1 PLACE DU GENERAL VALERIE ANDRE 91220 BRETIGNY-SUR-ORGE Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues - SYNTHESE DES INFORMATIONS - RIGUEUR - Indicateurs et tableau de bord Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) nathalie.mazou@intradef.gouv.fr Contact 1 emmanuelle.isimat-mirin@intradef.gouv.fr Contact 2 nathalie.mazou@intradef.gouv.fr