Freelance — gestionnaire adv / logistique transport

OFFRE FREELANCE — Gestionnaire ADV / Logistique Transport


🏠 Home office • ⏱ 3–4h/jour → 30h/sem. • 💶 18€/h


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LA MISSION


Assurer la continuité du flux logistique entre fournisseurs, transporteurs et clients, depuis la validation des commandes jusqu'à la livraison. Le poste couvre également le suivi des paiements, la gestion des litiges et l'optimisation des solutions transport.


Poste 100% télétravail, exclusivement bureautique (ordinateur et téléphone). Les tâches s'articulent autour du CRM, de fichiers de suivi et de la messagerie. Aucun déplacement.


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POURQUOI UN FREELANCE ?


Nous recherchons un professionnel ayant fait le choix du statut freelance pour la liberté et l'autonomie qu'il offre. Nous respectons et valorisons pleinement cette décision.


Notre approche repose sur une collaboration équilibrée : vous apportez vos compétences et votre expertise, nous mettons à disposition une charge de travail régulière. Plus qu'un contrat salarié, nous croyons à une relation fondée sur la confiance, la flexibilité et l'engagement mutuel.


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DÉTAIL DES MISSIONS


1. Gestion et validation du flux commandes / fournisseurs

• Valider les commandes et traiter les demandes fournisseurs (disponibilités, dates, volumes)

• Vérifier les faisabilités en amont (quantités, délais, transport)

• Contrôler la conformité des préparations avec les engagements pris


2. Suivi des paiements et relances

• Suivre les paiements clients (commandes livrées ou en cours)

• Effectuer les relances impayés selon le process en place (mails + téléphone)

• Assurer la traçabilité des relances (process existant à suivre)


3. Organisation et affrètement des transporteurs

• Affréter les transporteurs selon volumes, lieux et contraintes de délais

• Transmettre les informations : adresses, créneaux, palettes, spécificités

• Gérer les défaillances : relances, reprogrammation, alternatives


4. Suivi opérationnel des livraisons

• Assurer une ligne d'appel logistique (transporteurs et clients)

• Traiter les imprévus : retards, blocages, adresses incomplètes

• Informer les fournisseurs des expéditions à préparer

• Vérifier le tracking et anticiper les anomalies


5. Communication proactive avec les clients

• Informer chaque client des étapes clés de sa livraison

• Synchroniser préparation / départ / disponibilité client

• Assurer un suivi rapproché en cas de décalage


6. Gestion des litiges et anomalies

• Gérer les déclarations de réserves à la livraison

• Coordonner la résolution avec transporteur / fournisseur

• Collecter les preuves (photos, documents)

• Suivre les dossiers jusqu'à clôture


7. Optimisation des solutions transport

• Comparer coûts / délais selon formats (palette, groupage...)

• Identifier les opportunités de regroupement

• Anticiper les pics saisonniers


Missions évolutives

• Édition et collecte des documents transport (CMR, BL, étiquetages)

• Archivage numérique


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CHARGE DE TRAVAIL


Au démarrage : 3 à 4 heures par jour (flexible entre 2h et 6h selon l'activité), à réaliser pendant les heures d'ouverture des transporteurs (9h-17h).


📈 Évolution prévue : passage à 30 heures par semaine d'ici juin 2026 avec la montée en charge de l'activité.


Démarrage souhaité : 5 janvier 2026


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LA SOCIÉTÉ


SARL NEGO AGRO — Econome à Légumes (SIREN 927678177) est un grossiste spécialisé dans la fourniture de plants et matériel végétal.


Grâce à un modèle organisationnel performant et une approche commerciale novatrice, la structure s'est rapidement imposée sur le marché français des fournisseurs de plants, bulbes et semences.


📊 Chiffres clés :

• Premier exercice : 700 K€ de CA, 63 K€ de résultat

• Objectif deuxième exercice : 1,3 à 1,5 M€ de CA

• Équipe : 2 gérants temps plein + 2 freelances


Basée dans la région de Besançon (25) et fonctionnant en 100% home office, l'entreprise poursuit son développement avec des projets d'expansion vers les pays limitrophes.


Zone de chalandise : France & Europe


🌱 Un réseau de sites spécialisés :


Fruits rouges & petits fruits

Plants Fraisiers : https://plantsfraisiers.com/

Plants Petits Fruits : https://plantspetitsfruits.com/


Arboriculture

Arbres Fruitiers : https://arbrefruitiers.com/

Plants Kiwi : https://plants-kiwi.com/

Plants Amandiers : https://plants-amandiers.com/

Plants Grenadiers : https://plants-grenadiers.com/

Plants Agrumes : https://plants-agrumes.com/


Légumes & maraîchage

Griffes Asperge : https://griffeasperge.com/

Plants Maraîchers : https://plants-maraichers.com/

Plants Pommes de Terre : https://plantspommesdeterre.com/

Bulbes Potagers : https://bulbespotagers.com/

Substrat Champignons : https://substratchampignons.com/


Ornement & fleurs

Plants Ornements : https://plants-ornements.com/

Bulbes de Fleurs : https://bulbesdefleurs.com/


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PROFIL RECHERCHÉ


Compétences

• Première expérience en gestion logistique, ADV ou coordination transport

• Rigueur et fiabilité (les erreurs peuvent avoir de lourdes conséquences)

• Autonomie et capacité à prioriser

• Aisance au téléphone et capacité à se faire respecter — tout en restant professionnel, vous devrez parfois être ferme et insistant

• Maîtrise des outils bureautiques (Google Sheets / Excel / CRM)

• Anglais commercial (capacité à passer un appel fournisseur)


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MOYENS FOURNIS


Ligne téléphonique professionnelle prise en charge par la société.


Aucun déplacement.


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RÉMUNÉRATION


18€ / heure


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POUR POSTULER


Envoyez votre profil avec une courte présentation de votre expérience en logistique / ADV et vos disponibilités.