Un(e) assistant(e) de direction h/f

Spécialiste incontournable des produits de la mer depuis 1924, la maison REYNAUD s’est imposée comme un intervenant majeur de la haute gastronomie de la mer. Proposer à l’ensemble de nos clients le meilleur de la mer est à la fois notre métier et notre ambition. Nous rejoindre, c’est l’opportunité de vous épanouir dans un environnement stimulant, de partager votre motivation, et de vous former à notre savoir-faire et expertise. Nous recrutons un(e) Attaché(e) de Direction doté(e) d'une solide expérience pour devenir le pilier de notre CODIR (CEO, Secrétaire Général, Dir. Financier, Dir. Commercial, Dir. SI, DRH, etc.). Votre rôle est essentiel pour garantir la fluidité de nos processus de décision au plus haut niveau. Votre Rôle : Coordination Stratégique et Multidirectionnelle Vous serez l'interface unique et privilégiée de l'ensemble du Comité de Direction. Votre mission principale est d'assurer l'efficacité maximale du CEO et des membres du CODIR, en gérant la logistique, l'information et la coordination au niveau stratégique. 1. Organisation de la Gouvernance et du CODIR : Piloter l'Agenda : Gérer et coordonner les agendas complexes et multi-acteurs du CEO et des membres du CODIR, en assurant la priorisation et l'arbitrage des sollicitations. Réunions Stratégiques : Préparer, organiser, et assurer le bon déroulement logistique des réunions du CODIR et du COMEX (invitations, ordre du jour, logistique, supports de présentation). Comptes-Rendus : Assister aux réunions de Direction, rédiger les comptes-rendus et les plans d'action, et assurer le suivi rigoureux des décisions prises par les membres (rôle de follow-up actif). 2. Partenariat avec le CEO et Interface Externe : Gestion des Flux d'Information : Filtrer, hiérarchiser et traiter l'ensemble des communications (appels, e-mails, courriers) pour ne transmettre au CEO et au CODIR que les informations nécessitant une action immédiate. Logistique de Haut Niveau : Organiser de A à Z les déplacements complexes (multi-destinations, international), les séminaires de Direction et la gestion des notes de frais associées. Accueil et Représentation : Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs stratégiques (partenaires, investisseurs, institutionnels), avec une excellente représentation de l'entreprise. 3. Support Opérationnel et Transverse : Dossiers Confidentiels : Préparer, compiler et organiser les dossiers sensibles (finance, M&A, juridique) en garantissant une confidentialité absolue et un archivage sécurisé. Reporting : Consolider et mettre en forme les tableaux de bord et les indicateurs de performance à destination du CODIR. Gestion Administrative : Assurer ponctuellement le support administratif sur des dossiers spécifiques (juridique, RH, comptabilité) en coordination avec les services supports. Votre Profil : L'Exigence et la Maîtrise Ce poste requiert une expérience qui dépasse l'assistanat classique. Nous recherchons une personne dotée d'une maturité professionnelle et d'une vision transversale de l'entreprise. Compétences Techniques et Expérience Clé : Minimum 2 ans d'expérience confirmée dans l'assistanat d'un dirigeant (CEO, DG) et/ou d'un Comité de Direction. Formation Bac 3 minimum (Assistant de Direction, Office Management, Gestion). Anglais Bilingue (C1/C2) souhaité Maîtrise avancée de la Suite Office (PowerPoint pour les présentations CODIR, Excel pour le reporting). Qualités Humaines : Confidentialité et Intégrité : Compétence non négociable pour un accès à des informations sensibles. Sens de l'Anticipation et de la Gestion des Priorités dans un environnement très dynamique. Sens du Service allié à une fermeté diplomatique pour faire respecter les agendas de la Direction. Excellente capacité rédactionnelle et de synthèse. Ce que nous vous offrons : Un Rôle de Partenaire Statut : Agent de Maitrise au forfait, Rémunération (fixe, participation, forfait repas) Impact Direct : Vous contribuez directement à l'efficacité de la gouvernance et aux décisions stratégiques.