Notre histoire :
Depuis plus de 80 ans, le Groupe NICOLLIN fonde son développement sur des valeurs essentielles : l’humain, la rigueur et le sens du service bien fait. Fort de ses 12 000 collaborateur(ices) et d’un chiffre d’affaires de 700 M€, le groupe est aujourd’hui un acteur reconnu des services aux collectivités et entreprises, structuré autour de trois pôles :
NICOLLIN Environnement : gestion des déchets, propreté urbaine
NICOLLIN Services : nettoyage industriel, sécurité, accueil
NICOLLIN Eau : gestion de l’eau et assainissement
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d’agence, en CDI, basé(e) à Aulnay-Sous-Bois (93).
Vos missions :
Administration du personnel :
Préparer les contrats et avenants (ouvriers, employé(es), agent(es) de maîtrise)
Gérer les formalités liées à l’embauche (DPAE, vérification des pièces)
Suivre les dossiers du personnel (papier et dématérialisé)
Gérer les absences, congés, arrêts maladie, accidents du travail
Mettre à jour le registre du personnel
Assurer les démarches liées à la médecine du travail
Participer à la gestion des plannings et du personnel intérimaire
Processus de paie :
Contrôler et transmettre les variables de paie
Suivre les temps de travail, les absences, les heures supplémentaires
Échanger avec les organismes sociaux (Pôle emploi, CPAM, URSSAF…)
Procédures RH Groupe :
Appliquer et faire appliquer les procédures RH (discipline, prévoyance…)
Suivre les formations obligatoires avec le service formation
Participer aux entretiens professionnels et aux transferts de personnel
Comptabilité courante :
Saisir les factures fournisseurs, suivre les règlements et les relances
Suivre les dépenses mensuelles et établir les bordereaux de provision
Saisir et contrôler les éléments pour la facturation client
Gérer les notes de frais des salarié(es)
Appui à l’exploitation :
Mettre à jour les tableaux de bord (carburant, parc véhicules via KAYA)
Collaborer avec les encadrant(es) pour le suivi opérationnel
Tâches administratives courantes :
Commander les fournitures, assurer la maintenance des équipements de bureau
Rédiger les courriers et notes diverses pour la direction
Accueil & standard :
Réception téléphonique et accueil physique
Orientation des visiteurs et transmission des messages
Suivi de la communication interne de l’agence
Vos compétences :
Expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste similaire
Aisance orale et rédactionnelle
Bonne maîtrise du Pack Office
Sens de l’organisation, autonomie et discrétion
Esprit d’équipe et capacité d’adaptation
Goût pour la polyvalence administrative et les environnements dynamiques
Ce que nous proposons :
Contrat : CDI
Salaire : 2000€ - 2100€ brut mensuel
13ème mois
Participation/intéressement
Tickets restaurants
Prime vacances
Rejoindre le Groupe Nicollin c’est :
Intégrer un groupe indépendant en pleine croissance
Travailler dans une équipe solidaire et engagée
Évoluer dans une entreprise à l’esprit familial et aux valeurs humaines fortes
Le Groupe NICOLLIN promeut l’égalité des chances et valorise la diversité sous toutes ses formes. Toutes les candidatures sont étudiées sans distinction de genre, d’origine, d’âge ou de situation de handicap.
GNA
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