QUITTANCEMENTS MENSUELS : o Gérer la facturation des consommations d'eau et de chauffage consécutives à la transmission des index relevés par nos prestataires (TECHEM et ISTA) ; o Traiter les APL, AL et RLS après réception du fichier transmis par la Caisse d'allocations familiales du Val de Marne, y compris remboursements des rappels dus aux locataires ainsi que des indus à reverser à la CAF ; o Calculer et vérifier le quittancement, transmettre les fichiers à notre prestataire COGEPRINT pour édition et envoi des avis d'échéance aux locataires ; o Déverser le quittancement en comptabilité, vérifier les comptes budgétaires. TRAITEMENT DES MODIFICATIONS DE QUITTANCEMENT : o Gérer la facturation du quittancement pour les locataires entrés après la date de validation ; o Saisir en modification de quittancement les soldes de tous compte des locataires ayant donné congés de leur logement ; o Déverser en comptabilité, vérifier les comptes budgétaires. ENCAISSEMENTS DES LOYERS, IMPUTATIONS SUR LES COMPTES LOCATIFS : o Prendre en charge la gestion des chèques déposés à l'accueil, envoyés à notre prestataire CORTEX, des cartes bancaires effectuées à l'accueil et effectuées sur notre site Internet ; o Gérer les prélèvements automatiques, ainsi que les règlements effectués par virement sur notre compte bancaire ; o Déverser en comptabilité, vérifier les comptes budgétaires. ACCUEIL DES LOCATAIRES : o Assurer les permanences du service les matins. REPONSES AUX DEMANDES INTER-SERVICES : o Traiter les admissions en non-valeur, FSH, imputer les aides départementales ; o Gérer les indemnités d'occupation ; o Traiter de OD (opérations diverses) au niveau du quittancement ; o Rechercher, en fonction des demandes, l'historique du quittancement. MISSIONS SPECIFIQUES : · Effectuer la régularisation annuelle des charges locatives ; · Prendre en charge la révision annuelle de la tarification des loyers et des charges locatives ; · Suivre la pose des compteurs d'eau et de chauffage pour les nouvelles construction et réhabilitations.
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