Chargé de projets h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Chargé de projets H/F

Métier

Patrimoine bâti - Assistante / Assistant de suivi de travaux bâtiment

Missions

La direction Exploitation des bâtiments recherche pour son service pilotage logistique et maintenance son/sa chargé.e de projets

Au sein de l'équipe de la direction exploitation, vous assurez la continuité des interventions réalisées par des entreprises aux marchés à bon de commandes. Vous veillez au respect des règles de l’art, de la règlementation, des délais et des enveloppes budgétaires affectées. Vous assurez également le reporting et la planification de l’activé de l’équipe et vous communiquez sur les différentes étapes de l’avancée des interventions auprès des MOA.
Dans ce cadre, vos principales missions seront :


1. Analyse des demandes et gestion de l’activité :
·Analyser, prioriser et traiter les demandes liées aux interventions permettant l’exploitation techniques des bâtiments (hors CVC), tout en assurant le suivi d’avancement dématérialisé grâce aux outils métier, GMAO.
·Assurer l’interface entre le demandeur et les entreprises sollicitées)
·Assurer la gestion technique, administrative et financières des interventions
·Elaborer les plans de prévention et réaliser les inspections préalables avant intervention.
·Assurer la préparation et le suivi de chantier : Préparation de chantier ( diagnostics, plan de prévention, devis, planification), réunions de coordination avec MOA, suivi des entreprises et gestion des aléas techniques.
·Contrôler et valider la réception technique des interventions réalisées (pour déclencher le paiement)
· Piloter certains marchés d’entretien d’exploitation sur un périmètre technique défini ( horloges,toitures…)
·Collaborer avec votre binôme pour optimiser les opérations et partager les connaissances.


2-Pilotage et coordination de projets :
·Organiser des points périodiques avec les prestataires pour suivre l’avancement des marchés à bon de commande.
·Planifier et suivre les interventions en respectant les délais et la qualité technique attendue (DTU, normes etc)
·Fournir les indicateurs d’avancement à son responsable d’équipe.
·Mettre à jour le suivi d’intervention dans la GMAO.
·Contribuer à la préparation du PPI /GER des équipements (sur lequel vous intervenez) afin de permettre aux les équipes de la Direction des constructions et du patrimoine bâti de planifier des grosses rénovations/remplacements d’équipements.


3. Gestion administrative et financière :
·Demander et analyser les devis des entreprises.
·Vérifier la conformité de la commande publiques( devis, bon de commande, factures, etc )
·Participer (suivant le retour d’expérience) au renouvellement des marchés à bon de commande.




Profil attendu

4. Relations partenariales et coordination interne :

· Travailler en transversalité avec les directions et services de la Métropole et des communes mutualisées.

·Assurer ponctuellement un soutien au centre d’appels de dépannage (plateforme)pour garantir la continuité de service (exceptionnellement).

· Participer au dispositif d’astreinte du pôle bâtiments (une semaine par an, rémunéré en complément de son salaire).

·Contribuer à la communication autour des projets et à la valorisation des actions du Pôle Bâtiments.

Profil attendu :

Pour mener à bien vos missions vous détenez une formation supérieure de niveau Bac +2 à Bac +3 dans les domaines techniques du bâtiment (hors CVC ). Cette formation vous a permis d’acquérir une maîtrise des méthodes et outils nécessaires à la gestion technique et administrative (générale)

Vous possédez une bonne connaissance du cadre réglementaire applicable aux marchés publics (services et travaux) permettant l’externalisation de prestations de d’entretien sur les bâtiments. Vous savez contrôler l’exécution technique des marchés

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et, idéalement vous avez utilisé d, les logiciels techniques tels GMAO. Vous attachez une importance particulière à la qualité du service rendu, à la sécurité des chantiers et à la prise en compte des enjeux environnementaux dans vos missions.


Vous faites preuve de patience, de réactivité, de rigueur et d’autonomie. Vous aimez travailler en équipe et savez gérer des situations conflictuelles avec professionnalisme. Vous avez un bon relationnel et êtes capable de rendre compte à votre supérieur de toutes les difficultés rencontrées. Vous respectez la hiérarchie, faites preuve de discrétion, et êtes rigoureux et méthodique dans l'exécution de vos missions.

Nos avantages

Poste basé à Bordeaux, au sein du Pôle Technique Métropolitain : 87 boulevard Alfred Daney Bordeaux
Déplacements ponctuels sur le territoire métropolitain selon les besoins des opérations.
Rémunération statutaire selon la grille indiciaire des techniciens territoriaux, assortie du régime indemnitaire