Gestionnaire administratif-ve et financier-ère h/f

Informations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR5128-MOBINT-P52023 Date de début de diffusion 25/11/2025 Date de parution 06/12/2025 Date de fin de diffusion 15/01/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Finances Publiques - Assistante / Assistant de gestion financière Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire administratif-ve et financier-ère H/F Descriptif de l'employeur Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique. Description du poste Mission : L'assistant·e ingénieur·e en gestion intégrera l'équipe administrative du laboratoire et travaillera en lien avec les personnels de recherche, la délégation régionale du CNRS et les services financiers de l'université. Il/elle réalisera des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines de l'unité dans le respect des techniques, des règles et des procédures des tutelles. Activité : - Assurer la réalisation des activités administratives, logistiques, financières et de gestion du personnel au sein de l'unité - Gérer les commandes de fournitures, prestations, produits chimiques et matériels scientifiques, dans le respect des règles de la commande publique et en assurer le suivi dans les outils de gestion (SIFAC, Geslab) - Traiter les missions et déplacements du personnel (création, ordres de mission, remboursements) - Attribuer des crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche - Aide au pilotage et rendre compte grâce aux tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines - Production et collecte les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) - Classement et archivage des justificatifs des opérations financières et/ou comptables - Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure - Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure - Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la réglementation et de ses conséquences Conditions particulières d'exercice Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche. Descriptif du profil recherché Contexte : Le laboratoire Catalyse, Polymérisation, Procédés et Matériaux (CP2M) est un lieu où la recherche scientifique prend tout son sens. Porté par une forte ambition d'innovation et de durabilité, le CP2M développe des procédés catalytiques performants et respectueux de l'environnement, ainsi que des matériaux avancés aux propriétés sur mesure, répondant aux grands défis industriels et sociétaux actuels. Unité mixte de recherche (UMR) associant l'Université Claude Bernard Lyon 1, le CNRS et CPE Lyon, le CP2M est implanté au cœur du campus scientifique de la Doua, dans les locaux de CPE Lyon. Il réunit environ 40 personnels permanents et accueille chaque année 40 à 60 étudiants, doctorants et chercheurs. Le CP2M offre un environnement scientifique stimulant, fondé sur la collaboration, l'ouverture et la qualité du travail collectif. Avec un budget annuel d'environ 4 millions d'euros, géré entre ses tutelles et la filière EZUS de l'UCBL, le laboratoire s'appuie sur une organisation rigoureuse et collaborative pour soutenir des projets de recherche ambitieux. Le ou la futur(e) gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) rejoindra une équipe conviviale et impliquée au sein du pôle administratif, actuellement composé de deux gestionnaires, sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière. Ce poste représente une belle opportunité de mettre vos compétences au service d'un laboratoire à taille humaine, tourné vers l'avenir. Vous participerez activement au succès de projets de recherche innovants, dans un cadre de travail bienveillant, dynamique et valorisant. Le poste est basé sur le site de la Doua à Villeurbanne, avec possibilité de télétravail. Des formations seront proposées pour faciliter l'adaptation au poste et la montée en compétences. Competence : Savoir-faire : - Suivre et exécuter un budget multi-financeurs et préparer les tableaux de bord, bilans et rapports financiers. - Contrôler la conformité des dépenses et assurer la traçabilité des opérations. - Appliquer les règles de gestion administrative, financière et comptable d'un laboratoire et rendre compte de son activité. - Utiliser les outils de gestion CNRS et, idéalement, ceux de l'UCBL (SIFAC, Geslab, Notilus, Canopé). - Gérer les missions RH administratives, incluant : recrutements des CDD, prolongations de contrats, gratifications des stagiaires. - Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). - La maîtrise de l'anglais serait un plus. Savoir-être : - Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais. - Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à s'adapter aux imprévus ou urgences. - Esprit d'équipe, sens du service et force de proposition pour améliorer les pratiques de gestion. - Autonomie et réactivité dans la conduite des missions. - Capacité à rendre compte de son activité et à alerter en cas de difficulté. - Bon relationnel et communication avec les équipes scientifiques et administratives. - Esprit d'analyse et de synthèse, avec pédagogie pour expliquer les procédures aux chercheurs et étudiants. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Campgane hiver 2026 Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69) Géolocalisation du poste VILLEURBANNE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 69100 VILLEURBANNE (France) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français (Seuil)