Assistante services généraux polyvalente

Dans le cadre d'une création de poste en CDI, notre client recherche une Assistante Services Généraux Polyvalente pour renforcer son équipe au siège. Rattaché à une équipe conviviale et à taille humaine, ce poste revêt un rôle central pour assurer la qualité et l'efficacité du fonctionnement quotidien des locaux et des services associés. Véritable support opérationnel, la mission consiste à prendre en charge la gestion des fournitures de bureau (suivi des stocks, commandes et relations avec les fournisseurs), veiller à la maintenance courante des équipements (copieurs, fontaines, matériel partagé…) et coordonner les relations avec l'ensemble des prestataires intervenant sur le site (ménage, sécurité, entretien, maintenance). L'assistante assure également la gestion du courrier et des colis, le suivi des badges d'accès, la gestion des clés ainsi que l'appui logistique pour l'organisation des espaces communs et des salles de réunion. Dans un environnement dynamique et réactif, ce poste polyvalent implique également le pilotage logistique des événements internes : organisation des assemblées générales, des réunions du Codir, coordination des pots de départ et séminaires, préparation des espaces, suivi des prestations traiteur, gestion des besoins en mobilier et matériel spécifique. La rigueur dans le respect de contraintes budgétaires et le suivi des factures feront partie intégrante des responsabilités. Enfin, la gestion complète des déplacements professionnels (réservations, anticipation des besoins, notes de frais) vous placera au cœur du bon déroulement de la vie d'entreprise, en collaboration directe avec l'ensemble des équipes internes. Ce poste offre l'opportunité d'évoluer dans un environnement stimulant, où autonomie, esprit d'initiative et sens du service sont des atouts majeurs, au service d'un collectif engagé.