Secrétaire d’accueil

Secrétaire d'accueil

Contrat à durée déterminée à temps partiel (17h hebdo)


Missions:

Pour un remplacement de personnel en arrêt maladie, nous recherchons un/une secrétaire d'accueil pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) de l'accueil et de l'administration, vous serez le premier point de contact pour les adhérents, assurant un service courtois, efficace et professionnel.


a) Accueil


* Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et partenaires en personne ou par téléphone
* Inscription aux activités et manifestations (soirée crêpes, sorties patrimoine, ...), traitement des règlements
* Gérer les appels entrants via un système téléphonique multi-lignes en utilisant une étiquette téléphonique professionnelle
* Assurer la gestion du courrier, des courriels et des messages électroniques


b) Secrétariat

* Organiser et maintenir les dossiers physiques et numériques, y compris le classement et le fichier
* Utiliser efficacement les suites bureautiques pour rédiger des documents, préparer des présentations et gérer des données
* Assurer la prise de rendez-vous, la gestion d’agendas partagés
* Soutenir les tâches administratives diverses telles que la saisie de données,
* Réaliser des supports de communication (affiches, flyer, ...).
* Maintenir un environnement de travail propre, organisé et accueillant


Profil

Vous êtes doté(e) d’une solide expérience en secrétariat ou accueil administratif, idéalement dans un environnement associatif. Vous maîtrisez parfaitement Microsoft Office, Google Agenda. Vos compétences en organisation, gestion du temps et multitâche sont reconnues. Vous faites preuve d’un excellent relationnel, d’une grande rigueur dans la gestion administrative. Une expérience préalable dans une association est un atout supplémentaire. La connaissance du logiciel NOETHYS est un plus.


Contrat CDD à temps partiel (17 heures hebdo)

CCN ECLAT Groupe C, indice 290 + reprise ancienneté (1 100,00€ à 1 200,00€ par mois)