Assistant de direction h/f

Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recrutons une Assistante de Direction / Assistante de Gestion pour accompagner la Direction Générale au quotidien et contribuer à la bonne coordination des sujets administratifs et transverses.

Votre rôle : Véritable appui de la Direction, vous contribuez à fluidifier l'organisation quotidienne, à structurer le suivi des dossiers et à fiabiliser les échanges internes et externes. Vous intervenez sur un poste polyvalent, au croisement de l'assistanat de direction, de la gestion administrative et du suivi opérationnel.

Vos missions principales :

• Gérer l'agenda de la Direction et organiser les rendez-vous, réunions et échéances importantes ;


• Préparer, mettre en forme et suivre les documents professionnels : courriers, emails, notes, tableaux de suivi, dossiers de validation ;


• Assurer le suivi administratif de différents sujets : factures, fournisseurs, contrats, documents de gestion et dossiers en cours ;


• Rédiger des comptes rendus, suivre les actions décidées et relancer les interlocuteurs concernés ;


• Filtrer, prioriser et orienter les sollicitations internes et externes avec discernement ;


• Coordonner les informations entre les équipes et contribuer à l'avancement des sujets transverses ;


• Participer à l'amélioration de l'organisation quotidienne en proposant des outils, méthodes ou supports de suivi simples et efficaces.