Gestionnaire de formation continue f/h - quotité 50%

I/ AFFECTATION : Service Formation Continue et Alternance

Le service formation continue et alternance propose, soumet, accompagne le développement d’une offre de formation continue et d’apprentissage cohérente aux besoins du territoire. Il gère les relations avec les centres de formation d'apprentis (CFA) et les partenaires de la formation continue de l’USMB. Il propose des modèles économiques afférents au conseil d’administration de l’USMB dont les modèles rétributifs des parties prenantes internes à l’université (composantes de formation, unités de recherche et personnels). Il accompagne l’application et veille au respect de la certification QUALIOPI.

II/ MISSIONS

- Assurer la gestion administrative et financière des dossiers de formation continue stagiaires et partenaires, dans le respect du cadre réglementaire, universitaire et des référentiels de certification (Qualiopi, HCERES…)

- Selon le champ d’expertise, contribuer aux actions de développement de la formation continue

III/ ACTIVITES

Activités principales :

· Mettre en œuvre les processus administratifs (de l’inscription à la facturation stagiaires) à l’aide des systèmes d’information existants et en développement

· Procéder au traitement et à l’actualisation en temps réel des recettes et des dépenses prévisionnelles et réalisées

· Contribuer à l’optimisation des conditions de prise en charge (stagiaires, USMB)

· Appliquer les conditions d’emploi des intervenants de formation continue (enseignants et vacataires)

· Appliquer les conventionnements partenariaux (CFA de branche, organismes de formation continue)

· Contribuer à l’amélioration en continu des processus administratifs

· Contribuer, sous la responsabilité du responsable administratif et financier (F-H) à mettre en œuvre la politique d’établissement en matière de gestion administrative et financière de la formation continue et d’alternance



Activités associées :

· Contribuer à l’optimisation des systèmes d’information de gestion de formation continue // au développement d’un esprit d’équipe positif et constructif

· Contribuer au respect du cadre réglementaire en matière de formation continue et au maintien de la certification QUALIOPI // à la définition et au respect d’une politique tarifaire optimisée // à la réalisation annuelle du bilan pédagogique et financier

Selon domaines d’expertise et d’appétence : contribuer au développement des actions de communication, de promotion et de la commercialisation de l’offre de formation continue