Gestionnaire de paie et administration du personnel

Poste en CDI, à pourvoir au 1er juillet 2026. Présentation de l’entreprise Fondée en 2021, Hadrena a pour ambition de devenir le leader du loisir de proximité en Europe, en proposant des expériences variées, mémorables et de qualité, qui créent du lien. À travers un portefeuille diversifié de marques fortes et complémentaires, Hadrena est présente sur quatre segments en pleine croissance : “Family Entertainment Centers” : Speed Park et Games Factory “Action Games” : Activate, Fort Boyard Aventures et Koezio Expériences immersives : Eclipso et GIGA Loisirs enfants : KoJump Porté par une croissance organique soutenue et une stratégie d'expansion ambitieuse, le Groupe exploite aujourd'hui plus de 70 centres de loisirs à travers l'Europe. Nous avançons avec la conviction de consolider notre position sur le marché tout en continuant d'ouvrir de nouveaux sites en Europe. Hadrena et ses marques réunissent plus de 1 500 collaborateurs, dont une quarantaine au siège parisien. Missions principales Le/La Gestionnaire de paie et ADP assure la gestion efficace de la paie et de l'administration des ressources humaines, en garantissant l'exactitude des processus de paie et le respect des réglementations en vigueur. Il/Elle supervise également le suivi administratif complet du personnel, de l'entrée à la sortie de l'entreprise. Au sein de la DRH et sous la responsabilité du Responsable Paie / ADP du groupe, vous serez en autonomie sur la gestion de votre périmètre composé de plusieurs entités. Vous travaillez en collaboration avec les Directeurs des sites, dont vous assurez la gestion complète du personnel, vos missions sont les suivantes : Gestion de la Paie Collecte, analyse, traitement des informations relatives à tous les salarié(e)s de l’entreprise (congés, absences, temps de travail, heures supplémentaires…) pour calculer la rémunération et établir les bulletins de paie. Calcul des salaires, les cotisations sociales, les impôts et autres déductions réduction conformément à la législation en vigueur, et de la politique RH de l’entreprise. Établissement et distribution des bulletins de paie de manière ponctuelle et précise. Participation à l’élaboration des règles de paie (conventions collectives, accords d’entreprise…) Etablissement de l’ensemble des déclarations fiscales et sociales (cotisations salariales et patronales, URSSAF, caisses de retraite, mutuelle). Gestion du prélèvement à la source. Traitement de la maladie / maternité / paternité ( Ijss / IJprev ) / AT. Suivi des décomptes CP. Gestion des entrées sorties sur le logiciel paie. Calcul et établissement du solde de tout compte des documents de fin de contrat. Gestion administrative du personnel Gestion des formalités d’embauche et de départ des salarié(e)s (DPAE, rédaction des contrats de travail, avenant, rupture, réponse courrier ). Relation avec la médecine du travail, suivi des visites médicales et des affiliations à la mutuelle / prévoyance. Information, renseignement des salarié(e)s sur leur situation administrative. Mettre à jour régulièrement les bases de données du personnel avec les informations les plus récentes et les changements statutaires. Participation aux missions des ressources humaines Participation à l’élaboration des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées/sorties. Réponses aux questions de la part des salariés. Profil recherché Expérience Première expérience dans la gestion de la paie ou en cabinet comptable, dans le secteur privé. Première expérience en administration du personnel (notions de préavis, délais de prévenance, médecine du travail etc.). Compétences techniques Maîtrise des particularités de la vérification et du calcul des éléments variables de paie de salariés non cadres sur un périmètre multi-établissements. Maîtrise des outils de gestion de la paie (idéalement, Silae ). Connaissance du droit du travail et de la convention collective. Connaissance de plusieurs conventions collectives sera un plus. Connaissance des procédures internes liées à la paie et à l'administration du personnel. Maîtrise des règles de calcul de paie et déclarations associées. Autonomie dans l'analyse et dans la résolution des anomalies de paie. Compétences comportementales Respect des engagements Rigueur et de précision Discrétion et confidentialité Bon relationnel, empathie