Assistant de direction h/f

Notre agence Leader Paris Tertiaire recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la production et de fourniture d'énergies, un(e) Assistant(e) de Direction H/F. Vos principales missions :

Assurer le secrétariat classique : gestion agenda, filtrage téléphonique, courriers, accueil des investisseurs ;

Assurer l'interface entre le service et la Direction Générale d'une part et entre le service et le marché (investisseurs, analystes) d'autre part ;

Organiser les rendez-vous et visites des analystes à Paris ; Organiser les déplacements du Directeur auxquels le management n'est pas associé ;

Assurer la gestion administrative et logistique du service avec les assistantes concernées : absences, notes de frais, gestion des stocks ;

Assurer l'envoi des communiqués de presse à la communauté financière nationale et internationale, Assurer l'envoi de documents à usage externe publiés par le Groupe

Responsable de l'application de la directive transparence pour ce qui concerne la diffusion de l'information ;

Mettre à jour les moyens de communication de la Direction : organigrammes, plannings, Gérer le classement et l'archivage de la Direction ;

Gérer le budget de la Direction : préparation, vérification, imputation, saisie, mise en paiement des factures, suivi et contrôle du budget ;

Participer à l'organisation de la présentation des résultats du Groupe, responsable de l'accueil des analystes sur place ;

Concevoir, mettre à jour ou faire mettre à jour, et conserver les guides de procédure de la Communication Financière

Rémunération : entre 33KEUR et 34KEUR

Localisation : La Défense (Courbevoie)

Contrat : intérim 1 mois renouvelable.

Démarrage ASAP