Vos missions en quelques mots Sous l’autorité du directeur du service, l’assistant(e) administratif(ve) contribue au bon fonctionnement du service : Missions principales : - Apporter un soutien administratif aux différents pôles du service (pôle examens, guichet unique, suivi des dossiers étrangers) : instruire et valider des dossiers administratifs (contrôle des pièces, conformité, relances) ; - Effectuer un archivage numérique des archives des pôles guichet unique et examens selon les règles applicables ; - Participer à la rédaction des modèles de documents et à l’intégration dans la nouvelle plateforme numérique (Portail Montagne) et ainsi accompagner son lancement. Missions complémentaires : - Participer à la vie du service : organisation de réunions, gestion documentaire ; - Apporter un appui logistique au pôle examen : suivi et entretien du matériel, inventaire. Profil recherché Compétences attendues : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ; - Capacité à s’approprier des applications métiers (TREQUE, Portail Montagne, IMI) ; - Connaissance générale des procédures administratives et du cadre réglementaire des examens ; - Sens de l’organisation, rigueur, respect des délais ; - Qualité rédactionnelle (courriers, convocations) ; - Aptitude au travail en équipe, coordination avec divers interlocuteurs. Savoir-être : - Discrétion, loyauté, sens du service public ; - Autonomie, adaptabilité selon les priorités du service ; - Bonne communication orale et écrite, sens du relationnel avec les usagers et partenaires. Expérience : - Débutant accepté ; - Une première expérience en gestion administrative ou en secrétariat serait un plus ; - Une formation aux outils métiers (TREQUE, IMI, Portail Montagne) sera assurée à l’entrée en poste. Localisation Localisation : 1 rue Chanrion – 38000 GRENOBLE Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter alexis.gsell@sports.gouv.fr malika.rezgui@sports.gouv.fr
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