Assistant(e) de direction

Vos missions en quelques mots 1-Assurer le suivi de l'information et missions de secrétariat pour la direction -Gestion quotidienne du courrier arrivé/départ - papier et dématerialisé (Maarch) -Gestion de la messagerie direction et ddt -Gestion de la documentation -Appui à la gestion des services (autorisation de conduire, SALSA) -Appui au fonctionnement de la direction (élaboration OM, fournitures, congés, etc) -en l'absence de l'assistante du directeur : suivi et gestion des agendas et des parapheurs 2-Préparation des dossiers préfecture : -Suivi des délais de réponse -Préparation des dossiers en lien avec les services, validation direction et transmission à la DCSE 3-Organisation des CODIR et réunions de niveau Direction 4-Appui à la Mission Climat, Innovation et Communication -organisation de réunions transversales -appui à la constitution de dossiers -appui à la mise en oeuvre du projet de service 5-Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la direction Vous êtes placé(e) sous la responsabilité du directeur départemental et son adjoint(e). Vous êtes en lien avec de nombreux interlocuteurs. En interne à la DDT : - lien permanent avec la direction, - lien très fréquent avec tous les services (chefs de services et secrétariats) - liens réguliers avec la référente du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) dédiée au suivi des missions supports (RH, budget, informatique,) En externe à la DDT : - relation permanente avec les autres services de l'État (Préfecture, Sous-préfectures, Services de l'État dans le département, Services régionaux) - relation avec les collectivités (Conseil Départemental, EPCI et Communes) - relation avec les partenaires (Chambres consulaires, Associations, Partenaires institutionnels) Profil recherché Compétences techniques : -Outils informatiques de base (traitement de texte, tableur, navigation internet / intranet) -Outils informatiques spécifiques : parapheur électronique - Maarch (formation en interne) -Maîtrise des principes fondamentaux de la communication interne et externe Compétences transversales : -Connaissance des missions et du fonctionnement de la direction départementale des territoires, de ses services et des unités -Communication et partage de l'information, Réactivité -Rigueur et méthode dans l'organisation du travail -Qualités rédactionnelles Compétences relationnelles : -Capacité de discernement -Prise d'initiative -Discrétion -Excellent relationnel -Disponibilité et réactivité -Goût pour le travail en équipe Éléments de candidature Personnes à contacter marylene.francois@seine-et-marne.gouv.fr laurent.bedu@seine-et-marne.gouv.fr