Mission 1 - Appui à la coordination et au suivi des projets - Participer à la planification opérationnelle des projets (chronogrammes, tableaux de suivi, outils SERA, etc.). - Préparer les documents nécessaires aux réunions internes et externes de coordination. - Suivre l'avancement des activités, identifier les retards ou blocages et veiller au respect des échéances contractuelles, de la qualité et de la cohérence des actions. - Contribuer à la rédaction des rapports intermédiaires, finaux pour les bailleurs, ainsi qu'aux rapports et notes techniques internes. - Mettre à jour les outils SERA (plans, OSO, suivi des bénéficiaires, apprentissages, bases de données) conformément aux exigences de la PIRAC et de la Croix-Rouge française. - Participer aux réunions de suivi avec les partenaires opérationnels et en interne. - Veiller au respect des lignes directrices de communication des projets et des bailleurs. - Contribuer à la mise en oeuvre d'actions de communication valorisant les projets régionaux. - Rédiger un rapport de fin de mission. MISSION 2 - APPUI À LA GESTION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE - Appuyer la gestion administrative quotidienne des projets (bons de commande, suivi des contrats de prestataires, archivage, etc.). - Préparer les éléments nécessaires aux achats, prestations, formations et déplacements avec les services logistiques et administratif/financier. - Participer à l'actualisation des suivis budgétaires et à l'élaboration des prévisions en lien avec la cheffe de projets et le service administratif/financier. MISSION 3 : SUIVI PARTENARIAL ET COORDINATION EXTERNE - Maintenir un contact régulier avec les points focaux des partenaires techniques et/ou institutionnels pour faciliter la mise en oeuvre des activités des projets. - Appuyer l'organisation des missions, ateliers ou évènements régionaux en lien avec les partenaires. - Représenter la cheffe de projets en réunion technique ou opérationnelle sur délégation. MISSION 4 - CONTRIBUTION AU SUIVI-ÉVALUATION ET CAPITALISATION - Participer à la collecte et la consolidation des données issues des projets pour assurer un suivi des activités et des indicateurs mentionnés dans les propositions bailleurs. - Alimenter les tableaux de bord, indicateurs de résultats, outils de suivi, en appui au chargé SERA. - Contribuer à la documentation et la capitalisation des outils et des méthodologies développées.
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