Description entreprise :
Établissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire, l’EPSM 71 exerce ses missions sur l’ensemble du département pour la prise en charge des enfants et des adolescents et sur les deux tiers nord du département pour la prise en charge des adultes soit les bassins d’Autun, de la Bresse bourguignonne, du Grand Chalon et de Creusot-Montceau.
Nos activités sont réparties entre le site hospitalier situé à Sevrey (6km de Chalon-sur-Saône) et presqu’une cinquantaine de sites extrahospitaliers (17 CMP, 5 CATTP, 9 hôpitaux de jour, des équipes mobiles…) couvrant ainsi en proximité tout le territoire de santé .
Description du poste :
Présentation
Rejoignez l'EPSM71, un établissement public de santé mentale engagé et innovant, et devenez notre Gestionnaire Administratif pour une mission de 8 mois. Notre structure, implantée en Saône-et-Loire, offre un environnement de travail dynamique et humain, au service de la santé mentale des enfants, adolescents et adultes.
Intégrez une équipe dédiée et participez activement à la gestion administrative de notre établissement, réparti entre notre site hospitalier de Sevrey et près de 50 sites extrahospitaliers. Vous contribuerez à la fluidité de nos opérations et au bon fonctionnement de nos services.
Mission du pôle RMDD ressources matérielles et développement durable :
Suivre et coordonner l’ensemble des activités logistiques, techniques, informatiques et économiques de l’établissement dans un cadre réglementé et rigoureux propre à l’hôpital psychiatrique.
Evaluer et réaliser les besoins en consommables, équipements, services, à mettre à disposition des services ou structures afin de permettre le fonctionnement de ceux-ci dans le cadre de la mission générale de service public hospitalier.
Mission de l’adjoint administratif :
Assure la gestion administrative, le suivi des dossiers, en appui aux responsables et aux équipes des différents services
Activités principales:
* Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
* Garantir la continuité du service en assurant le relais lors de l’absence d’un collaborateur
* Effectuer les demandes de devis auprès des fournisseurs et assurer leur suivi
* Saisie des commandes, saisie des réceptions et liquidation des factures dans le logiciel de gestion
* Contribuer au suivi administratif des marchés publics, conventions et contrats liés au secteur d’activité
* Assurer la saisie, le contrôle et la mise à jour des données fournisseurs dans les outils de gestion administrative
* Participer à la création et à l’actualisation de tableaux de bord et outils de suivi de l’activité
* Contribuer au suivi budgétaire et au contrôle des comptes de gestion
* Réceptionner, trier et redistribuer le courrier au sein du service
* Assurer le classement, l’archivage et la conservation des documents administratifs
Activités spécifiques:
* Contribuer à l’amélioration et mise à jour des procédures
* Participer à des réunions et des groupes de travail
* Réaliser des tâches ponctuelles à la demande de l’encadrement
* Effectuer des courriers en lien avec l’activité
Pourquoi nous rejoindre
En nous rejoignant, vous intégrerez une structure à taille humaine, où chaque collaborateur compte. Vous bénéficierez d'un environnement de travail bienveillant et d'une mission riche en responsabilités. Votre travail aura un impact direct sur la qualité des soins et le bien-être de nos patients.
Nous vous proposons un contrat de 8 mois à temps plein, avec un salaire mensuel fixe de 2212 euros. Une opportunité idéale pour mettre vos compétences au service d'une cause noble et contribuer activement à la santé mentale en Saône-et-Loire.
Profil recherché :
Horaires : 8H00 / 16H30
Savoir-faire
* Organiser et planifier son activité dans le respect des délais et des priorités
* Assurer le traitement et le suivi des dossiers administratifs
* Utiliser les logiciels bureautiques et logiciel de gestion
* Assurer le classement, l’archivage et le suivi documentaire
* Travailler en coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes
Savoir-être
* Sens du travail en équipe et de la coopération
* Sens du service public
* Rigueur, méthode et sens de l’organisation
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
* Capacité d’adaptation, polyvalence et réactivité
* Sens de l’économie et du respect des procédures
Formation et/ou qualification
* Formation administrative, comptable ou gestion appréciée
* Connaissances de base en droit hospitalier
* Connaissances des techniques comptables et des procédures d’achats hospitaliers
Connaissances particulières
* Capacité à utiliser des tableaux de bord et outils de suivi
* Connaissances du fonctionnement du milieu hospitalier
* Notions de comptabilité hospitalière et de gestion des achats
* Connaissances de base des marchés publics
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Qualités professionnelles
* Rigueur et sens de l’organisation
* Esprit d’initiative et autonomie
* Polyvalence et capacité d’adaptation
* Discernement et capacité d’analyse
* Qualités d’écoute et relationnelles
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