Secrétaire général de mairie (h/f) - saint-laurent-de-la-salle

Vos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 – Assistance et conseil aux élus - Mettre en œuvre les décisions du Conseil Municipal - Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux - Conseiller et alerter les élus sur les risques techniques et juridiques 2 – Organisation du conseil municipal - Préparer et organiser les conseils municipaux, commissions et réunions - Rédiger les délibérations, arrêtés du Maire et actes administratifs - Assurer la régularité des actes et leur suivi - Assister aux Conseils Municipaux 3 – Gestion budgétaire et financière - Elaborer, préparer et suivre l’exécution budgétaire - Assurer le suivi des marchés publics et des contrats - Rechercher et suivre les subventions - Gérer la comptabilité (mandats, titres de recettes…) - Assurer le suivi administratif et financier des projets 4 – Gestion des ressources humaines - Assurer le suivi des dossiers du personnel – 3 agents (2 à encadrer) - Gérer la paie - Suivi des dossiers d’assurance statutaire, prévoyance - Coordonner et organiser les services municipaux - Veiller à l’application du statut de la Fonction Publique Territoriale 5 – Gestion des affaires générales - Assurer l’accueil physique et téléphonique du public - Etat-Civil : Enregistrer les actes d’état civil, préparer les dossiers de mariage, Pacs, décès… - Gestion du cimetière - Urbanisme : assurer la mise en œuvre des décisions municipales, assurer le suivi des demandes d’urbanisme - Gestion de la salle communale : assurer le suivi des demandes de location 6 – Gestion des listes électorales - Gérer les demandes d’inscription et de radiation de la liste électorale - Préparer les réunions de la commission de contrôle de la liste électorale - Organiser les élections : bureau de vote, documents administratifs, matériel - Assister aux opérations électorales 7 – Gestion des équipements municipaux - Gérer les divers locaux et équipements municipaux - Assurer le suivi des registres de sécurité 8 – Autres missions ponctuelles - Recensement de la population - Recensement militaire - Développer et entretenir les relations avec les structures intercommunales - Collaborer avec les partenaires institutionnels et associatifs Profil recherché SAVOIRS - Connaître les domaines de compétence des communes et leur organisation - Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale - Connaître les règles d’urbanisme et d’État-Civil - Connaître les procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - Connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs - Maîtriser les procédures budgétaires et comptables (nomenclature M57) - Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Logiciel spécifique Berger Levrault…) SAVOIR FAIRE - Respecter les délais règlementaires - Savoir gérer la polyvalence et les priorités - Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs - Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et des recettes, des demandes de justifications de subventions et des déclarations financières - Préparer les budgets, décisions modificatives - Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d’état civil - Piloter et suivre les activités des agents - Capacité d’analyse et de synthèse, être force de proposition SAVOIR ETRE - Savoir discerner les priorités et sens de l’organisation - Avoir le sens du service public - Avoir d’excellentes qualités relationnelles ; écoute, compréhension, cordialité - Respecter le devoir de réserve et de discrétion professionnelle