Agent administratif polyvalent - mairie de charolles

Vos missions en quelques mots Sous l'autorité des directeurs de pôle, l’agent assure des missions administratives aussi bien aux pôles Technique – cadre de vie/Service à la population et secrétariat général/Finances – RH – Affaires Scolaires. Missions au pôle service à la population - secrétariat général : • Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil, • Accueil et renseignement du public, • Etablissement des dossiers de mariage et de PACS, • Tenue administrative des registres d’état civil, • Assure le suivi de toutes les formalités postérieures aux actes ainsi que la conservation du cimetière communal, • Assure l’inscription sur les listes électorales politiques et socio professionnelles, • Assure l’établissement des pièces d’identité (CNI – passeports), • Assure les tâches administratives relatives à la réglementation générale. Missions au sein du pôle technique-cadre de vie : • L’accueil, l’information et le conseil des pétitionnaires et du public, • Les autorisations d’occupation du domaine public, manifestations sur la voie publique (animations de loisirs ou commerciales, cirques…), autorisations de vente au déballage (vide-grenier, brocante), • L’instruction des autorisations de voirie (arrêtés, permissions de voirie,…) • Les demandes d'autorisations en matière d'urbanisme en regard des règles d'occupation des sols au sens du code de l'urbanisme. Missions au sein du Pôle Finances-RH-Affaires Scolaires : • Assure la gestion administrative des inscriptions nouvelles aux écoles élémentaires publiques, au restaurant scolaire et aux accueils périscolaires. Profil recherché Autonomie : • Relative autonomie dans l'organisation du travail dans le respect des délais réglementaires • Missions définies et suivies par les directeurs et référents des pôles. • Relais d’informations avec les supérieurs hiérarchiques • Garant des procédures administratives Savoir : • Connaissance de l'environnement territorial, • Règles de base en orthographe et grammaire, • Maîtrise de l’environnement Windows et des logiciels de bureautique, • Esprit de synthèse et d’analyse, • Maîtrise rédactionnelle, • Connaissance des techniques d'accueil et de conseil, • Savoir rendre compte