Alternant support à l'action managériale (f/h)

VOTRE MISSION

Au sein du CIRSEE, le pôle PEPS (« Performance, Promotionet Santé Sécurité ») joue un rôle clé dans la valorisation des activités du centre, tant au sein du groupe SUEZ qu’à l’externe. Dans le cadre de cette mission, le CIRSEE accueille chaque année plus de 1 500 visiteurs, qu’ils soient collaborateurs internes ou partenaires externes, de profils variés et provenant de contextes français ou internationaux.
En tant qu’alternant(e) en formation Support à l'Action Managériale (SAM), vous aurez l’opportunité de contribuer activement à l’organisation et à la coordination de ces visites. Vous participerez à la mise en œuvre d’une expérience visiteur de qualité, tout en jouant un rôle central dans la gestion des aspects logistiques, administratifs et communicationnels. Vos missions incluront :


1. Organisation des visites :
Mettre en œuvre le programme des visites et planifier en coordination avec le responsable visites et les intervenants.
Vérifier les disponibilités des intervenants et ajuster le planning si nécessaire.
Gérer la logistique des visites :
Préparer la salle (mise en place, matériel, etc.).
Faire les demandes de badges pour les visiteurs auprès de l’accueil du site
Envoyer les invitations et assurer le suivi des confirmations.
Accueillir les visiteurs sur site et veiller à leur bonne prise en charge.


2. Communication et mise à jour des supports :
Mettre à jour les écrans d'information sur les différents sites.
Assurer la mise à jour du tableau de bord et des dossiers partagés sur SharePoint.
Réaliser des photos de groupe lors des visites et les archiver.


3. Gestion des consommables :
Commander les consommables nécessaires pour les visites (boissons, goodies, etc.).
Veiller à la disponibilité des stocks et anticiper les besoins.

VOTRE PROFIL

Compétences et qualités requises :
Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Aisance relationnelle : Sens de l'accueil et capacité à interagir avec différents interlocuteurs.
Maîtrise des outils bureautiques : Bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils collaboratifs (SharePoint).
Autonomie et proactivité : Capacité à anticiper les besoins et à proposer des solutions.
Esprit d'équipe : Collaboration avec les différents services et intervenants.
Langue : bon niveau d’anglais pour pouvoir répondre et interagir aux demandes de visites internationales


Profil recherché : Étudiant(e) en formation Bac+2 en alternance Support à l'Action Managériale (SAM)

Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, ce poste est ouvert au télétravail.

BU: Differenciation Unit - InnovationCATEGORY: Workers and Technician Workers