Entreprise
Pourquoi nous rejoindre :
Rejoindre l'Université Évry Paris-Saclay, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises, notamment par la force de l’apprentissage.
L’Université d’Évry dispense des formations auprès de 12 000 étudiants, dans la plupart des disciplines du BUT au Doctorat.
Aujourd’hui, notre université figure dans le top 20 des universités françaises, est la 2è université la plus professionnalisante de France et est pleinement intégrée à l’Université Paris-Saclay (12ème université au classement de Shanghai).
Intégrer les équipes de l’Université d’Évry, c’est faire le choix de découvrir de nouveaux horizons, de s’engager pour le service public et de s’épanouir dans une vie professionnelle équilibrée et enrichissante.
Poste
Sous l’autorité du responsable du Département de la politique documentaire, l’agent est en charge de la collection de sociologie, philosophie-psychologie et sciences religieuses.
En lien avec le bureau de la formation des usagers, l’agent participe activement à la formation des étudiants. Spécialement, il.elle participe à la gestion administrative des formations à distance.
Il.elle coordonne l’activité de la bibliothèque intégrée de SHS, dite du Facteur Cheval
Activités principales :
Gérer des collections :
-Définir la politique d’acquisition de la collection et la formaliser dans un document régulièrement mis à jour
-Assurer une veille sur les parutions scientifiques, sur les enjeux et thématiques de recherche
-Assurer le suivi des commandes (du bon de commande à la facture) et les relations avec le fournisseur
-Assurer le traitement intellectuel des documents (cotation et recotation en CDD ou dans d’autres systèmes)
Veiller à la qualité et à l’actualisation de la description de la collection dans le SGBm : changements de statuts et de processus, gestion des exceptions de circulation, suivi des localisations temporaires, suppression des notices de documents éliminés, gestion des notes, traitement des résultats du récolement annuel
-Organiser le déploiement et gérer le flux des collections (organisation et présentation des collections en salle de lecture, refoulement, désherbage, mise au pilon, relégation en magasin)
-Veiller à la bonne information de l’équipe de la bibliothèque sur les questions liées à la collection et à sa gestion
-Valoriser les collections en salle et en ligne
-Entretenir et développer les relations avec les étudiants, enseignants et chercheurs et composantes de l’université : évaluation et traitement des dons, suggestions d’acquisition, aide à la recherche bibliographique, renseignements, rédaction de bibliographies, participation à des projets de recherche ou d’événements divers, gestion des retours en contestation et des remboursements d’ouvrages perdus ou dégradés
-Participer aux événements culturels, scientifiques et techniques de la bibliothèque et de l’université
Cataloguer les collections :
-Créer des notices bibliographiques sur WinIBW et le Sudoc pour les ouvrages qui n’en disposent pas encore
-Corriger des notices fautives ou incomplètes
-Assurer une veille sur l’évolution des normes et règles de catalogage et sur la transition bibliographique
-Assurer une veille sur la réforme de l’indexation RAMEAU
Exemplariser les collections :
-Contrôler la qualité des notices bibliographiques du Sudoc
-Créer des notices d’exemplaire dans le SGBm (via WinIBW ou Colodus)
Participer à la formation des usagers :
-Évaluer la qualité et la pertinence des formations dispensées et, si besoin, les adapter
-Entretenir et développer les relations avec les étudiants, les enseignants et chercheurs et composantes de l’université et les acteurs de formation à l’échelle de Paris-Saclay
-Participer à la gestion administrative des formations à distance : extraction, compilation et transmission de fichiers, relation avec les services de scolarité de l’université
Coordonner l’activité de la bibliothèque intégrée de SHS (Facteur Cheval) :
Appliquer à la bibliothèque concernée les standards en vigueur à la bibliothèque centrale
Veiller aux règles de sécurité et relayer les problèmes liés au bâtiment
Assurer et/ou coordonner les acquisitions de documents pour la bibliothèque annexe et leur traitement intellectuel (cotation ou recotation)
Coordonner les activités des agents intervenant dans la bibliothèque annexe
Organiser et assurer le récolement des collections et en assurer le traitement
Veiller à la qualité et à l’actualisation de la description de la collection de la bibliothèque annexe dans le SGBm : changements de statuts et de processus, gestion des exceptions de circulation, suivi des localisations temporaires, suppression des notices de documents éliminés, gestion des notes
Superviser le transit des documents entre la bibliothèque centrale et la bibliothèque associée ou intégrée
Fournir les données nécessaires aux enquêtes statistiques (ESGBU) et aux rapports d’activité
Au sein du réseau documentaire Paris-Saclay : (par intérim)
-Participer au groupe de travail dédié à la coordination du catalogage
-Relayer les décisions du groupe de travail auprès de ses collègues catalogueurs
Activités associées :
Assurer des permanences de service public : accueil, prêt-retour et renseignement documentaire, rangement des collections à l’ouverture (9h / semaine).
Participer aux chantiers annuels de comptage, de reclassement, de récolement des collections.
Assurer des rendez-vous individuels avec les lecteurs dans le cadre du service Biblio t’éclaire (aide à la recherche documentaire ou aide à la bibliographie).
Profil recherché
Animé.e par la volonté de contribuer au service de la communauté universitaire et de ses usagers, vous êtes capable de gérer des situations complexes avec calme et diplomatie. Vous travaillez en étroite collaboration avec différentes équipes et savez adapter votre communication en fonction des interlocuteurs. Vous êtes autonome, réactif.ve et n’hésitez pas à prendre des initiatives pour améliorer le service rendu. Vous faites preuve d’une grande rigueur dans vos tâches et respectez les délais.
Vous maîtrisez les outils informatiques, êtes expert.e dans la gestion de collections, la classification Dewey, et la gestion des bases de données numériques et des ressources scientifiques. Vous connaissez des principes de la science ouverte et de l’édition scientifique. Vous maîtrisez les normes de catalogage et d'indexation-matière (RAMEAU) et connaissez les enjeux du signalement des collections. Une maîtrise de l’anglais est requise.
Poste à temps complet 100 %
Poste de catégorie : B
Poste à pourvoir : A compter du 01/09/2026
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