Assistant administratif et médical h/f

Missions :
Gestion administrative :

- Assiste le coordinateur dans la gestion administrative de l'ensemble des PEC
- Préparation des documents : livret de suivi, Impression des documents type : consentements patients, notice d'utilisation, impression des attestations de formation IDELS.
Suivi administratif :

- Identifie les éléments manquants dans les dossiers patients nécessaire au bon déroulement de la facturation.
- Informe et communique au RA la liste des éléments manquants
Réalise sous contrôle du Responsable ou d'une IDEC la prise en charge programmée des patients :

- Création et suivi du dossier patient administratif
- Collecte auprès du patient des informations nécessaires à l'organisation de la prise en charge.
- S'assure que les plannings des PEC programmés soient réceptionnés dans les temps
- Assure la création du protocole de soin et la préparation du bon de commande à l'aide du protocole favori et du pack personnalisé associé
- A terme assure la coordination de soin avec les différents acteurs intervenant au domicile du patient (IDEL, Pharmacien)
- Préparation du livret de suivi
- Effectue les suivis et la rédaction des CR des PEC réalisées dans le respect des dispositions légales et réglementaires.
- S'assure que les ordonnances en lien avec les prises en charges soient acheminées à l'agence dans les 72h00 max après la PEC
- Rattachement des ordonnances, des cartes vitales et mutuelles ainsi que des BL après livraison des patients.
Participe à la vie de l'agence :

- Participe aux relèves, Staff hebdomadaire
- Rédige les comptes rendus de staff hebdomadaire
- Assurer l'archivage.
- Accueil téléphonique
- Commande des fournitures
- Prise en charge des repas du midi
- Mutuelle professionnelle
- Avance sur frais professionnels