Employeur: Direction Générale Des Affaires Maritimes, de la Pêche et de lAquaculture (DGAMPA)
Localisation: TOUR SEQUOIA 92055 PARIS LA DEFENSE CEDEX
Nature de l’emploi: test Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Vos missions
La mission « vie des services et ressources humaines » se compose de trois bureaux : le bureau pilotage des effectifs, le bureau ressources humaines et logistique et le bureau de la gestion du site de Saint‑Malo. Le bureau RH et logistique est constitu d deux pôles : le pôle « organisation et logistique » et le pôle « ressources humaines de proximité ».
Le/la titulaire du poste assure ses missions au sein du pôle organisation et logistique, en coopération étroite avec son/sa chef/fe de pôle.
Il/elle assure, pour les services et agents de la direction générale, un service réactif et de bonne qualité pour répondre aux besoins, souvent à court terme, en matière de missions et de logistique.
* Gestion et suivi dans CHORUS DT des missions France et étrangers (aller‑retour des missions à létat de frais et demande de mise en paiement), contrôle du respect de la réglementation.
* Assistance aux secrétariats des services concernant lutilisation de CHORUS DT.
* Formation CHORUS DT, correspondant(e) fonctionnel d’application (CFA) CHORUS DT.
* Suivi et contrôle des cycles de facturations (agences de voyages, SNCF).
* Suivi permanent de la consommation des crédits pour frais de déplacements professionnels (agents DGAMPA et personnels extérieurs).
* Suivi de la dépense et du remboursement.
* Information régulière des services sur létat de leur consommation.
* Saisie et suivi des fiches logistiques des agents de la direction générale (logiciel CESAC IT).
* Gestion des arrivées et départs des agents à la direction générale.
* Remise et renouvellement des cartes agents sécurisés pour les agents du site de Puteaux.
Profil recherché
* Grande réactivité, rigueur et sens de lorganisation.
* Sens du contact et du travail en équipe.
* Esprit dentraide.
* Discrétion.
* Utilisation des outils bureautiques (OpenOffice/Pack Office) et outils informatiques (visioconférence) et de lapplication CHORUS DT.
* Aptitude à former des collaborateurs.
Éléments de candidature
Lenvoi du CV et dune lettre de motivation est obligatoire.
Numéro du poste
E000024434
Durée du poste
Compte tenu de la période dapprentissage de la gestion financière, une durée doccupation dau minimum 4 ans est souhaitée.
Horaires et modalités
Bureau partagé, horaires classiques en administration centrale. Missions télétravaillables dans le cadre de la réglementation appliquée au pôle ministériel.
Personnes à contacter
* SCHLEGEL Jean-Christophe, chef du bureau RH et logistique – jean-christophe.schlegel@mer.gouv.fr
* TORDJMAN Martine, adjointe au chef du bureau RH et logistique – martine.tordjman@mer.gouv.fr
* RH – mobilites.mvsrh2@mer.gouv.fr
Qui sommes‑nous?
La direction générale des affaires maritimes, de la pêche et de laquaculture (DGAMPA) est chargée de lélaboration et de la mise en œuvre de la stratégie nationale de lÉtat pour la mer et le littoral, du pilotage de la planification maritime ainsi que de la régulation des activités maritimes. Elle exerce ses missions dans une perspective de développement durable.
À propos de cette offre
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, quil soit fonctionnaire ou non. Le recrutement dun candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (...). A lissue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de laccord des parties.
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Directrice générale ou adjointe / Directeur général ou adjoint.
J-18808-Ljbffr
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