L'assistant de Direction assure le secrétariat de la Direction générale afin d'optimiser la gestion de l'activité des Directeurs. Il/elle organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de l'établissement. Missions principales : Assurer l'interface entre la direction, les services du Centre et l'extérieur : - Gérer l'agenda des salles de réunions de l'établissement, en lien avec tous les services du Centre ; - Diffuser les notes de service du DG aux managers médicaux et non médicaux ; - Transmettre des informations en lien avec l'actualité du Centre et en assurer la liaison entre les différents services de l'établissement ; - Assurer l'organisation des réunions de travail en coordonnant l'information et l'invitation des personnes concernées et en assurer le suivi ; - Assurer la conservation des archives et des documents nécessaires aux travaux de Direction ; - Préparer la présentation de certains dossiers des Directeurs - Assurer la diffusion des comptes rendus d'instances sur le logiciel de gestion documentaire de l'établissement. (ENNOV) - Participer à la coordination des différentes manifestations proposées par diverses sociétés ou associations (aide dans l'organisation des réunions grand public ex : inauguration, cérémonie des voeux) - Accueillir et orienter les sociétés extérieures et les visiteurs ; - Gérer le planning d'utilisation des véhicules du Centre ; Assurer le secrétariat de la Direction Générale - Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat de Direction ; - Traiter les courriers et tous documents ayant un caractère confidentiel ; - Rédiger le courrier sur directives générales, assurer la frappe des courriers et de documents annexes ; - Planifier, gérer l'emploi du temps du DG, des DGA et de la Direction des Affaires Médicales et en assurer l'exécution ; - Réceptionner, trier le courrier postal-électronique quotidiennement (effectuer sa diffusion, donner les suites) et s'assurer du suivi ; Participer à la gestion du personnel médical : - Transmettre les bulletins de salaires ; - Gérer les astreintes du personnel médical ; Assurer la prise en charge et la relation avec les usagers : - Demandes de dossiers médicaux / Réclamations / Commission des usagers. Poste à pourvoir dès que possible !
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.