Assistant administration des ventes

Paris | Stage ou Alternance – Administration des Ventes | Prise de poste : juillet 2026


What Matters recrute un(e) Assistant(e) ADV / Chargé(e) d'Administration des Ventes en stage ou alternance pour accompagner le développement de notre réseau de partenaires pharmacies et concept stores.

Vous rejoignez une marque française de soin et d'entretien hypoallergéniques, distribuée dans plus de 1 200 points de vente, à un moment clé de sa croissance. Au cœur de l'équipe commerciale, en lien direct avec les fondateurs et nos partenaires, vous serez exposé(e) rapidement à la réalité opérationnelle d'une marque en plein développement.


Vos missions

Vous êtes le point de contact opérationnel quotidien de notre réseau de distribution et contribuez à la fluidité du cycle commercial, de la prise de commande à la satisfaction client.

Concrètement :

* traitement et suivi des demandes entrantes des pharmacies et partenaires
* ouverture de comptes clients et accompagnement des nouveaux points de vente dans leur prise en main de la marque
* saisie, suivi et relance des commandes, livraisons et facturation
* coordination avec la logistique et la comptabilité pour résoudre les litiges (transport, facturation, retours)
* déploiement opérationnel des opérations commerciales et des lancements produits (PLV, échantillonnage, merchandising)
* mise à jour des bases de données clients et reporting commercial
* gestion de la relation partenaires et suivi de la satisfaction client

Vous bénéficierez d'une vision complète et transversale du fonctionnement commercial d'une marque en forte croissance, avec une réelle autonomie sur votre périmètre.


Profil recherché

Formation Bac+2 à Bac+5 (BTS NDRC / MCO, BUT TC, école de commerce ou équivalent), à la recherche d'un stage de fin d'études ou d'une alternance.

Une première expérience (stage ou job étudiant) en administration des ventes, assistanat commercial ou relation client B2B est appréciée. Une connaissance du circuit pharmacie ou de la distribution sélective est un vrai plus.

Nous recherchons une personne :

* rigoureuse, organisée et fiable dans le suivi des dossiers
* dynamique, réactive et orientée solution
* dotée d'un excellent relationnel, à l'aise au téléphone comme à l'écrit
* capable de gérer plusieurs sujets en parallèle sans rien laisser passer
* avec une expression écrite et orale en français irréprochable
* à l'aise avec les outils bureautiques (Excel) et idéalement un ERP / outil de gestion commerciale


Ce que nous offrons

* Un poste structurant au sein d'une équipe à taille humaine, en lien direct avec les fondateurs
* Une vraie montée en responsabilité dans une marque en forte croissance
* Bureaux à Paris centre
* Gratification (stage) ou rémunération selon la grille légale d'alternance