Votre quotidien
Situé à 20mn du Pôle technologique de Paris-Saclay, le site est l'un des plus grands centres d'excellence radars de surface. Nous contribuons à développer, concevoir, intégrer et tester des radars de surveillance aériennes dédiés à la détection et l'identification de cibles.
Dans le cadre de l'accroissement des activités et/ou des équipes. Vous assurerez des activités de secrétariat sous la responsabilité des assistantes de secteur /responsable/directeur.
Vous aurez pour missions:
1.Vous contribuez aux tâches administratives de la BU ARC, de la DT et assurer le Back-up de la BU UMR lors des absences de l'Assistante.
2. Vous contribuez à l'organisation des missions (Voyage, réservation hôtel, location de véhicule, visa) France et Internationale dans notre outil de voyages CONCUR, avec l'agence voyage pour l'ensemble des équipes.
3.Vous contribuez à la gestion les demandes d'achats (DA) pour le matériel, prestations intellectuelles etcdans nos différents outils (SAP/ERPF) et ECCF (Création et réception)
4. Vous contribuerez au suivi des diverses demandes des collaborateurs et/ou des Demandes d'interventions techniques sur notre outil LOOMA (Configuration des salles de réunion etc)
5. Vous contribuez à la gestion des stocks de fournitures et équipements nécessaires pour les réunions (Réservation Salles, commande de pauses et déjeuners, etc)
6. Vous contribuez à l'accueil des nouveaux collaborateurs, prestataires, stagiaires etc sur le site et/ou des sorties (Fiche Circuit arrivée/départ, demande d'accès sur site, commande matériel informatique, emplacement, MAJ de l'annuaire etc)
Votre profil
Vous suivez un cursus niveau Bac +2/Bac +3 en BTS Support à l'Action Managériale (SAM) et/ou en BTS Gestion de la PME (GPME) et/ou en BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA) dans le domaine de l'Assistanat et vous recherchez une alternance pour une durée de 2 à 3 ans?
Vous maitrisez la suite du pack office (excel, word, powerpoint).
Vous disposez d'un esprit de synthèse et de bonnes capacités rédactionnelles/relationnelles.
Vous savez faire preuve de rigueur, de discrétion et de ponctualité.
Vous avez le sens du contact et savez travailler en équipe.
Vous êtes motivé & volontaire.
Alors ce poste est fait pour vous !
Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !
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