Coordinateur(trice) logistique & adv junior - stage juillet à mi-décembre 2026

La Maison Maître Parfumeur et Gantier a été créée en 1988 par le célèbre parfumeur Jean-François Laporte. Ancrée dans la tradition de la parfumerie française du XVIIe siècle, la Maison puise son inspiration dans les voyages, l'univers de l'Opéra et l'esthétique baroque. Reconnu pour ses accords audacieux et rares, chaque parfum, de peau ou d'ambiance, laisse une empreinte olfactive unique et inoubliable.

Aujourd'hui, nous recherchons notre futur(e) Coordinateur(trice) Logistique & ADV Junior, véritable chef d'orchestre des coulisses, pour veiller au bon fonctionnement et à la fluidité de notre Maison.


LES MISSIONS


1. Administration des Ventes (ADV)

* Saisie et suivi des commandes clients B2B sur Sage 100
* Vérification de la conformité des bons de commande, bons de livraison et factures
* Suivi des délais et coordination avec l'équipe logistique pour garantir les expéditions
* Gestion des litiges simples : erreurs de commande, retards, retours
* Mise à jour des tableaux de bord et des données clients
* Participation ponctuelle aux livraisons parisiennes


2. Gestion des stocks (réception & organisation)

* Réception des marchandises : flacons, packagings, matières premières, PLV…
* Contrôle quantitatif et qualitatif des arrivages
* Rangement soigné et organisation des zones de stockage
* Mise à jour des inventaires et participation aux inventaires tournants


3. Préparation des commandes

* Préparation des commandes B2B (boutiques, concept-stores, partenaires)
* Préparation des commandes e-commerce si nécessaire
* Vérification de la conformité : produits, quantités, étiquetage, emballages
* Emballage qualitatif en respectant les standards de la Maison
* Tri des produits non conformes ou des retours clients


4. Gestion des expéditions

* Étiquetage des colis et création des documents d'expédition
* Dépôt transporteurs / suivi des enlèvements
* Suivi des délais et remontée des éventuels retards ou anomalies


5. Logistique interne

* Approvisionnement des postes de travail (remplissage, collage, contrôle qualité…)
* Gestion des flux entrants et sortants
* Participation à l'optimisation des zones de stockage (rangements, signalétique, procédures)


6. Support administratif

* Saisie des données liées aux réceptions, sorties et expéditions
* Mise à jour des tableaux de suivi logistique
* Classement et archivage des documents


7. Participation à la vie du service

* Travail quotidien avec le responsable logistique
* Contacts ponctuels avec transporteurs, ateliers internes ou fournisseurs
* Participation aux réunions logistiques


PROFIL RECHERCHÉ

Étudiant(e) en Master Logistique ou Supply Chain, curieux(se), structuré(e) et réactif(ve), avec une vraie envie de comprendre les rouages opérationnels d'une marque en pleine croissance. Une première sensibilité aux flux administratifs et commerciaux est un plus. La maîtrise ou la découverte de Sage 100 sera un atout apprécié.


CANDIDATURE

Si vous êtes intéressé(e) et souhaitez postuler, merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l'adresse suivante : reiffersblandine@tarakaparfums.com