Sous l'autorité de la Directrice des Affaires Juridiques et des Instances, vous pilotez le processus global de production et de sécurisation des actes de la collectivité. Vous encadrez le service courrier et veillez à la modernisation des outils de dématérialisation, tout en assurant un rôle transversal de conseil et de contrôle auprès de l'ensemble des directions.
- Relire et, ponctuellement rédiger, les notes de synthèse et les projets de délibérations.
- Vérifier la forme, le fond, la présentation des notes de synthèse et projets de délibérations transmis par les services.
- Établir les convocations des instances dans les délais légaux et être présente aux séances.
- Gérer le planning des réunions municipales et relire les comptes rendus réalisés par un prestataire.
- Transmettre au contrôle de légalité, faire publier les délibérations et le compte rendu de séance, et tenir les registres.
- Mettre à jour la composition des membres du conseil municipal, des commissions municipales et des représentants extérieurs.
- Assurer la responsabilité du service courrier et le management de l'agent du service courrier.
- Gérer, suivre et examiner les actes administratifs (décisions, arrêtés) rédigés par les services, et envoyer en Préfecture ceux soumis à transmission obligatoire.
- Adresser les actes au service communication pour publication et rédiger les actes de régie (décisions/arrêtés).
- Agir en tant qu'administrateur des logiciels métiers (Post office - Air Délib - E.Parapheur).
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
- Environnement de travail convivial
- 25 jours de congés annuels + RTT* (*selon la quotité de travail hebdomadaire)
- Prise en charge à hauteur de 75 % des frais de transport en commun
- Télétravail possible selon nécessités de sévices (sous réserve de 6 mois d'ancienneté)
- Accès au restaurant municipal de l'Hôtel de Ville
- Mise en place d'un congé menstruel pour les agentes concernées (sur présentation d'un certificat médical)
- Participation employeur jusqu'à 25 € pour la mutuelle santé et la prévoyance
- Accès au Comité d'actions sociales, offrant diverses prestations (activités sportives, séjours, loisirs, etc.)
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