Responsable de gestion / coordination administrative et financière h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable de gestion / Coordination administrative et financière H/F

Contrat

Contractuel renfort

Description de la mission

La Direction Développement de la Technopole Sophia Antipolis recherche un(e) responsable de gestion - coordination administrative et financière :

CDD de droit public 6 mois

(poste susceptible d'être pérennisé à partir de )

Au sein d’une équipe de 9 personnes, de la Direction du Développement de la Technopole Sophia Antipolis (dans la Direction Générale Adjointe Développement Economique et Aménagement Durable), dans un environnement de travail très varié, vous aurez en charge, en tant que Responsable de Gestion, l’appui de l’équipe sur des missions coordination et de gestion administrative et financière pour l’ensemble des actes relatifs aux projets et actions portées par de la Direction.

MISSIONS :

Sous la responsabilité du directeur du développement de la Technopole Sophia Antipolis et en lien avec la coordination administrative et financière de la DGA, vous devrez, en particulier,

- Assurer les missions de régisseur titulaire (régie de recettes)

- Assurer la coordination administrative et financière de la direction ;

- Garantir le suivi budgétaire, le respect des procédures comptables et administratives ;

- Assurer le suivi des instances (Bureaux et Conseils Communautaires) ;

- Contribuer à l’organisation générale de la direction en interface avec les autres directions supports (direction financière, juridique, commande publique, …).



1. Coordination administrative

• Gérer et superviser les procédures administratives internes (enregistrement courriers entrants et sortants, gestion des parapheurs, tableau de suivi des marchés publics de la direction, classement des actes, …).
• Rédaction et suivi des baux de locations et conventions d’occupation sur les bâtiments dont la direction assure l’exploitation
• Assurer la préparation des délibérations de la Direction ainsi que la centralisation des rapports
• Gérer le suivi administratif des conventions de partenariats,
• Transmission et suivi des informations relatives aux ressources humaines.

2. Gestion budgétaire et financière

• Régisseur titulaire (régie de recettes liée à l’exploitation de lieux dédiés à l’accueil d’entreprises innovantes), : encaissements des recettes liées à l’exploitation de lieux et services gérés par la direction
• Suivre les différents budgets de la direction (Budget Principal, Budget Annexe).
• Superviser les conventions de partenariats financières et subventions
• Saisir et suivre les engagements et les bons de commande
• Assurer le suivi des factures avant liquidation en lien avec la Direction Financière et la Trésorerie.
• Préparer avec le Directeur les documents budgétaires et financiers (rapports, notes de synthèse).
• Produire et suivre des tableaux de suivi financier.

Profil

PROFIL :

· Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 en gestion financière, comptabilité publique, administration publique.

· Une formation complémentaire en contrôle de gestion, ou marchés publics constitue un atout.

· Connaissance du cadre statutaire de la fonction publique territoriale (FPT) appréciée.

COMPETENCES :

· Solide maîtrise des règles budgétaires et comptables publiques, notamment M57

· Expérience de la fonction de régisseur

· Connaissance des procédures de commande publique

· Pratique confirmée de l’exécution et suivi du budget, Connaissance des mécanismes de financement publics et subventions (État, Europe, autres collectivités).

· Qualités rédactionnelles et méthodologiques

· Maîtrise des outils bureautiques avancés (Excel, PowerPoint)

· Maîtrise des logiciels métiers publics (ex : CIRIL, Acte office, Post Office, DVP pour la Régie de Recettes, ...).

SAVOIR-ÊTRE :

· Autonomie, Rigueur et fiabilité : Sens de l’organisation et de la planification,

· Sens du service public et de la confidentialité.

· Aptitude au travail transversal et en réseau avec les autres directions.

· Sens et envie du travail en équipe

· Capacité d’adaptation et polyvalence

Notre offre