Sec-gen: huissier(e) ministériel(le) et protocolaire h/f

Description du poste

Lieu d'exercice du poste : Ministères Économiques et Financiers (MEF), 139 rue de Bercy ou tout autre site ministériel dont le Secrétariat général des MEF est mandaté pour assurer les fonctions supports.

Affecté(e) soit à une banque d'accueil protocolaire au sein d'un cabinet soit à la banque d'accueil située au rez-de-chaussée du site de Bercy, l'huissier(e) est chargé(e) de différentes missions selon son affectation :

1. assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs du ministre et de ses collaborateurs sur le site du ministère (inclus annonce par téléphone) ;
2. gérer la distribution de la presse / courriers / parapheurs ;
3. assurer les missions d’accueil protocolaire des personnalités étrangères ;
4. veiller au contrôle sécurité d’accès au niveau du cabinet auprès duquel l'huissier(e) est affecté ;
5. assurer l'entretien des bureaux se trouvant en zone protégée ;
6. assurer des renforts ponctuels dans les différents cabinets en fonction de l'activité.

Conditions d'exercice particulières

Attention particulière :

Le candidat devra obligatoirement avant sa prise de poste au sein d'un cabinet ministériel avoir obtenu une habilitation 'secret défense' après enquête administrative de sa situation personnelle ; l'obtention de cette habilitation est une condition indispensable pour la validation de la candidature par l'administration y compris si celle-ci arrive après la signature du contrat dans le cas d'un(e) candidat(e) contractuel(le).
Par ailleurs,
1. station debout pouvant être longue en cas de protocole notamment ;
2. port d'une dotation vestimentaire obligatoire (costume/tailleur et tenue protocolaire) ;
4. poste en binôme avec de fortes amplitudes horaires en fonction de l'affectation (6h00 - 17h20 voir permanence jusqu'à 20h00 et au-delà à titre exceptionnel) ;
5. astreinte durant le week-end possible (selon affection).

Description du profil recherché

Le titulaire devra faire preuve de réactivité et d’initiative tout en sachant appliquer les directives et respecter les procédures administratives.

L’esprit d’équipe et une faculté d'adaptation rapide sont des prérequis essentiels.
Une formation/expérience dans les métiers de l'hôtellerie (conciergerie, maitre d'hôtel) serait appréciée.

Temps Plein

Oui

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
3. SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
4. SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
5. SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
6. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
7. SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
8. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
9. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
10. SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
11. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialisation

Accueil, hôtellerie, tourisme

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé