Vos missions en quelques mots Participe à la gestion matérielle du CCAS. Activités principales : *Préparation à l’organisation des diverses manifestations : Planifier la mise en place des manifestations Mettre en place la logistique de l’évènement et s’assurer de la synchronisation de l’ensemble des intervenants et prestataires Collaborer avec les services pour l’organisation des manifestations Respecter les délais en termes de mise en place de la logistique pour les manifestations Assurer la gestion du stock Assurer le suivi des manifestations pour les besoins divers Assurer le suivi des commandes et des achats Accomplir les diverses tâches administratives relatives à la gestion protocolaire * Missions liées à la logistique: Assurer la gestion et suivi des fournitures de bureau pour la direction Gérer l’approvisionnement des bureaux en fournitures et matériels Effectuer et traiter les commandes *Gestion de la flotte automobile du CCAS: Assurer le suivi des contrôles périodiques des véhicules (contrôles et visites techniques) Assurer la gestion des véhicules de remplacements Veiller au respect de l’entretien de véhicules Profil recherché COMPETENCES Savoirs socioprofessionnels : Savoirs généraux : Connaissance du protocole, des manifestations locales Sens du contact et des relations humaines Technique et procédure de mise en place des manifestations Sens de l’autonomie et prise d’initiative Aptitude à l’encadrement Technique d’organisation d’événement Connaissance de l’organisation de la collectivité Règle et procédure de préparation de commande Maîtrise de la bureautique Connaissance liées à l’environnement Diplômes ou permis obligatoires : Formation nécessaire : - Permis B - Formations Internes Conditions particulières d’exercice du métier : Travail dans un établissement public Collaboration avec d’autres professionnels Disponibilité Travail en bureau et sur l’extérieur Grande disponibilité (horaires irréguliers avec amplitude variable) Peut être amener à travailler les week –end et jours fériés Bon équilibre personnel Dynamisme, esprit d’initiative Respect du secret professionnel Rigueur dans la transmission des informations (orales et écrites) Goût pour le contact avec le public Patiente et écoute, neutralité, discrétion, impartialité Sens du service public Autres observations : - Qualités: - rigoureux - organisé - méthodique - esprit d'équipe
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