Assistant de direction (h/f)

Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant de direction (H/F) En tant que bras droit de la Déléguée générale, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation, la coordination et le suivi administratif, financier et opérationnel de l'association.\n\nVos missions principales :\n\nOrganisation et coordination interne :\n - Optimiser et formaliser les process internes (planning, reporting, outils collaboratifs)\n - Coordonner le travail des intervenants\n - Organiser les interventions pédagogiques dans les collèges et lycées (ateliers de sensibilisation au harcèlement)\n - Superviser la logistique des réunions, événements et déplacements\nGestion administrative et financière :\n - Suivi budgétaire et gestion des subventions (reporting et affectation aux établissements)\n - Rédaction des rapports d'activité destinés aux ministères\n - Développement de financements externes (mécénat, fondations, appels à projets)\n - Veiller à la conformité réglementaire et contractuelle\nSupport RH et opérationnel :\n - Point d'appui pour les équipes salariées et bénévoles (4 salariés, 35 bénévoles)\n - Participer au recrutement, à l'intégration et au suivi des intervenants (formateurs, conférenciers, thérapeutes)\n - Piloter les outils de suivi : tableaux de bord, indicateurs d'activité, suivi des conventions\nCommunication et partenariats :\n - Rédiger et mettre en forme des documents stratégiques (rapports, notes, courriers institutionnels)\n - Assurer le suivi des relations avec les partenaires publics et privés\n - Appuyer la préparation d'événements médiatiques et institutionnels\n \n - Expérience d'environ 10 ans dans un poste similaire ou en tant qu'assistant(e) de direction\n - Très bon relationnel, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (cabinets ministériels, partenaires, équipes internes)\n - Rigueur, sérieux et autonomie\n - Affinité avec la cause de l'enfance et de l'éducation\n - Compétences clés : gestion d'agendas, coordination d'intervenants, suivi administratif et financier\n - Compétences supplémentaires appréciées : suite Adobe, Outlook, réseaux sociaux\nHoraires et avantage :\n - Horaires : 9h-12h30 / 14h-17h\n - Tickets restaurant : 8 ¤/jour\nProcessus de recrutement :\n - Premier entretien avec Virginie ou Fadwa (Manpower)\n - Deuxième entretien avec le client\nPrêt(e) à rejoindre une équipe passionnée et à contribuer à un impact concret sur la vie des jeunes ? Postulez dès maintenant !\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap