Agent du pôle asile – guichet unique des demandeurs d'asile (guda)

Informations générales Référence BA006ATC-121482 Date limite de candidature 31/10/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Agent du pôle asile – Guichet Unique des Demandeurs d'asile (GUDA) Description du poste Vos activités principales : L’agent affecté au sein du pôle « Asile » et plus particulièrement du Guichet Unique des Demandeurs d’Asile (GUDA), placé sous l’autorité du Chef de pôle asile et de l’Adjoint au chef du pôle asile, assure les missions suivantes : ● Travail de guichet : - accueil des usagers et tenue d’un guichet (prises d’empreintes, entretiens, notifications, etc.) ; - enregistrement des demandes d’asile ; - émission et délivrance des titres provisoires qui sont nécessaires au maintien au séjour des usagers (attestations de demandeur d’asile, récépissés) ; - travail de coordination avec un interprète (en cas de procédure DUBLIN) ; ● Travail de back-office : - instruction des demandes d’asile en back-office en mettant en œuvre les différentes procédures en lien avec le pôle régional Dublin situé à Marseille ; - édition des recueils des usagers ; - vérifications sécuritaires ; - préparation des dossiers usagers à numériser ; - renouvellement des attestations de demandeurs d’asile ; ● Apport de sécurité juridique et de qualité : - application la réglementation ; - gestion de la boîte mail fonctionnel dédiée au pôle ; - en appui du Chef de pôle asile et de son adjoint élaboration des statistiques du pôle et suivi des indicateurs d’activité qualitatifs et quantitatifs ; - rédaction de refus ADA, d’OQTF ARVI et de RDS-OQTF asile. Votre environnement professionnel : Le bureau des examens spécialisés se divise en trois pôles : « Asile », « Étrangers malades », « Admission exceptionnelle au séjour » Le pôle asile traite les affaires suivantes : - la gestion du GUDA ; - l'enregistrement des demandes d'asile ; - l’instruction des demandes d'asile en relation avec l'OFPRA et la CNDA ; - l’instruction et la délivrance des demandes de saufs-conduits ; - l'instruction et la délivrance des titres de voyage pour les réfugiés, protégés subsidiaires et apatrides ; - l'instruction des demandes de cartes de séjour pour les réfugiés, protégés subsidiaires et apatrides (1ʳᵉ demande, renouvellement, duplicata et modification) ; - la rédaction des mesures d’éloignement pour les déboutés d’asile. Composition et effectifs du service : Le bureau des examens spécialisés est composé de 16 agents : 1 Cheffe de bureau (attachée principale), 1 adjointe (attachée). Le pôle « Asile » se compose de : 1 chef de pôle (B), 1 adjoint (B), 3 agents (C), 1 vacataire. Liaisons hiérarchiques : La Cheffe de bureau et son adjointe, La Directrice de la réglementation, de l’intégration et des migrations (DRIM) et son adjointe, le secrétaire général, le Préfet. Liaisons fonctionnelles : En interne : tous les pôles qui composent le BES, tous les bureaux qui composent la DRIM. En externe : DGEF, autres préfectures, DDI, services de police et de gendarmerie, tribunal administratif, la Cour des comptes, associations, opérateurs de l’État, collectivités territoriales, CCAS, consulats et ambassades, OFII, OFPRA, CNDA. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Possibilité de 10 points de NBI. - En front-office (guichet) : le poste requiert un comportement républicain exemplaire, fait de réserve, de neutralité, de respect du principe de laïcité et d’égalité, du sens de l’accueil et du service public. De la patience, des capacités d’adaptation, de l’écoute et une attitude qui répond au code de déontologie des fonctionnaires sont attendus. - En back-office (espace de travail partagé et bureaux) : il est exigé de la rigueur dans l’analyse des dossiers et dans l’application de la réglementation, un principe de neutralité et le respect des délais de procédure. Un sens réel du travail en équipe, de solidarité et de bienveillance sont requises. - Participer à la mise en œuvre et au respect des engagements du référentiel qual-e-ATE et service public. Codifications métiers : Domaine(s) fonctionnel(s) : Relation à l'usager Code emploi type MIOM : USA006A Code emploi de référence RIME : FPEUSA03 Code emploi RMFP (nouveau) : ERUSA001 Catégorie statutaire / Corps : C / Adjoints administratifs Groupe RIFSEEP : 1 Information complémentaire : Au delà d'un mois de publication, l'offre est susceptible d'être dépubliée. Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques - Avoir des compétences juridiques - Connaître l'environnement professionnel - Avoir des compétences en informatique – bureautique Savoir-faire - Savoir appliquer la réglementation - Savoir travailler en équipe - Savoir analyser Savoir-être - Avoir le sens des relations humaines - Savoir s'adapter - Savoir accueillir Vos perspectives : L’expérience acquise et les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers un emploi de niveau supérieur et d’enrichir son parcours professionnel en se dirigeant vers des postes à dominante juridique ou encore vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « relation à l’usager ». La préparation aux examens professionnels et aux concours internes est facilitée. Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum dans le cadre de la charte de mobilité. Qui contacter ? Elisabeth MERCIER, Directrice de la réglementation, de l’intégration et des migrations : elisabeth.mercier@alpes-maritimes.gouv.fr Mélanie COLLETIN, Cheffe du bureau des examens spécialisés : melanie.colletin@alpes-maritimes.gouv.fr et pour toutes questions : 04.93.72.26.16 Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Votre environnement de travail Le poste est localisé au centre administratif départemental des Alpes-Maritimes (CADAM), idéalement desservi par les transports en commun (tram et bus : http://www.lignesdazur.com/ ) à proximité de l’A8 et de l'aéroport de Nice. Nombreuses facilités et services proposés sur place aux agents y travaillant : restaurant administratif, petite restauration à emporter, cafétéria, parkings gratuits réservés aux personnels, crèche, salle de sport, magasin pour achats de produits de première nécessité, accès à des espaces verts à proximité,etc. Le site du CADAM a été labellisé Employeur Pro-Vélo de niveau OR. Envie d'en savoir plus sur les services de l’État dans le 06 ? Consultez le Site internet des services de l'Etat dans le 06! IMPORTANT : liste des pièces requises pour déposer une candidature Les candidatures doivent impérativement être déposées sur ce site, avec le formulaire complété, signé et visé par votre hiérarchie accompagné d'un CV et d'une lettre de motivation. Un formulaire unique pour les titulaires et les contractuels doit être téléchargé à l’adresse suivante : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf Fondement juridique du recrutement Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement du 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique : un contractuel peut être recruté sur ce poste en l'absence de candidature d'un fonctionnaire. Le contrat proposé sera un CDD de trois ans, susceptible d'être renouvelé une fois, et d'évoluer par la suite vers un CDI. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Alpes Maritimes (06) Lieu d'affectation Nice (Centre Administratif Départemental des Alpes-Maritimes) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Nice Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Personne à contacter (mail) elisabeth.mercier@alpes-maritimes.gouv.fr ; melanie.colletin@alpes-maritimes.gouv.fr