Rattaché(e) à la Responsable RH, vous assurez principalement la gestion administrative du personnel et faites le lien entre l'entreprise et le cabinet de paie. À ce titre, vous accompagnez l'ensemble du parcours des collaborateurs au sein des différentes entités du Groupe. Vos missions s'articulent autour de trois axes principaux : Gestion administrative du personnel - Gérer les formalités d'embauche et de départ des salariés (rédaction des contrats de travail, avenants, procédure de fin de contrat, calcul des indemnités et solde de tout compte). - Faire le suivi des visites médicales et des affiliations aux divers organismes sociaux. - Répondre aux interrogations des collaborateurs et des managers - Tenir à jour l'outil SIRH. - Effectuer les DAT. Elaboration de la paie - Collecter, analyser et transmettre au cabinet de paie l'ensemble des variables nécessaires à l'élaboration des bulletins (congés, absences, arrêts maladie, heures supplémentaires, trajets, grands déplacements, etc.). - Contrôler les bulletins de paie établis par le prestataire (190 environs), dans le respect de la législation et de la politique RH de l'entreprise. - Vérifier et valider les déclarations sociales (DSN) réalisées par le cabinet de paie pour les entités de votre périmètre. - Suivre l'épargne salariale. - Suivre le dispositif des Titres Restaurant (contrôle, commande). - Assurer une veille sociale et réglementaire afin de garantir la conformité des pratiques internes. - Être l'interlocuteur privilégié du cabinet de paie, des organismes sociaux et des partenaires extérieurs (caisse de congés payés, mutuelle, prévoyance, etc.). Participer aux missions ressources humaines - Assurer le suivi des obligations réglementaires (Index F/H, BDES, Affichage obligatoire, DUE) - Participer à l'élaboration des accords d'entreprise. - Elaboration des documents de communication RH (notes de service). - Mise à jour des tableaux de bord de suivi - Intéressement selon les résultats de l'entreprise - Chèques cadeaux - Carte Swile pour les Titres restaurant et avantages CSE - Prime de vacances - Accompagnement à la recherche d'un logement - Véhicule de fonction ou de service selon les postes
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