Qui sommes-nous ? Créé en 1991, Groupe GDS est un bureau d'études spécialisé dans la gestion et la valorisation du patrimoine routier. Présent en métropole, dans les territoires ultramarins et à l'international, le Groupe compte aujourd'hui 37 collaborateurs répartis sur 6 établissements : France métropolitaine, Guyane, Guadeloupe, Martinique, La Réunion et Île Maurice. Nous accompagnons les collectivités et les gestionnaires d'infrastructures dans leurs projets liés à la sécurité routière, à la gestion du patrimoine, à l'adressage, à la signalétique, à la maîtrise d'œuvre et au développement d'outils numériques dédiés à l'exploitation des réseaux routiers. Entreprise à taille humaine, Groupe GDS place l'humain au cœur de son développement. Au-delà des compétences techniques, nous recherchons des personnes engagées, curieuses et désireuses d'apprendre, capables d'évoluer avec autonomie et sens des responsabilités. Nous attachons une importance particulière à l'adéquation avec nos valeurs : jovialité, générosité, autonomie, responsabilité, sérieux, rigueur et intelligence situationnelle. Vos missions principales Rattaché(e) à la Direction, vous assurez le suivi administratif et financier des 7 sociétés du Groupe et contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Gestion financière Vous assurez notamment : La facturation clients et le suivi des règlements, encaissements et relances ; Le suivi de la trésorerie en lien avec la Direction ; Les relations courantes avec les partenaires bancaires ; Les refacturations inter-sociétés ; La préparation des éléments destinés au cabinet comptable ; Le suivi administratif de la paie en lien avec le cabinet comptable. Gestion administrative Vous assurez le bon fonctionnement administratif des 7 sociétés du Groupe : Suivi administratif des collaborateurs ; Contrôle des notes de frais ; Organisation des déplacements professionnels ; Veille, préparation et suivi administratif des appels d'offres et marchés publics ; Constitution et mise à jour des dossiers de candidature ; Suivi des échéances administratives ; Gestion courante des courriers, documents et dossiers administratifs. Assistance de Direction Suivi des dossiers confiés par la Direction ; Préparation et centralisation des informations nécessaires au pilotage de l'activité ; Participation à l'amélioration des procédures et outils internes ; Soutien opérationnel à la Direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Profil recherché Expérience confirmée en assistanat de direction et gestion administrative et financière, idéalement au sein d'une PME. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances, tout en garantissant la fiabilité des informations traitées. Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles. Aisance relationnelle et capacité de coordination avec différents interlocuteurs internes et externes. Compétences techniques attendues Excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel et Word ; Bonne aisance avec les outils informatiques et logiciels de gestion ; Connaissance des processus administratifs et financiers d'une PME ; Maîtrise des tableaux de suivi et aisance dans le traitement des données chiffrées ; Bonnes capacités rédactionnelles. Ce que nous proposons Contrat à durée indéterminée (CDI), sur une base de 39 heures hebdomadaires ; Rémunération entre 26 500 € et 29 000 € bruts annuels selon profil et expérience ; Poste basé à Sauzet (46), au sein d'une équipe à taille humaine, conviviale et engagée, favorisant la collaboration et les échanges au quotidien ; Poste principalement en présentiel, avec possibilité de télétravail selon l'organisation du service. Un poste polyvalent et à responsabilités, au cœur du fonctionnement des différentes sociétés du Groupe ; Une réelle autonomie et un rôle clé dans le fonctionnement et le développement de Groupe GDS ; Une grande diversité de missions et d'interlocuteurs, dans un environnement dynamique et stimulant. Poste à pourvoir immédiatement.
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