Dcg- assistant de gestion administrative - alternance h/f

L'entreprise :

CSIIM, société de services informatiques à Neuilly-sur-Seine, accompagne des clients professionnels (secteur médical, immobilier, PME) dans la gestion de leur infrastructure IT. Nous renforçons notre pôle administratif en recherchant un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance.

Missions :

- Accueil / Standard / Emails :

- Orientation des appels

- Prise de messages

- Traitement et suivi des demandes

- Administration & gestion documentaire :

- Classement et mise à jour des dossiers clients/fournisseurs

- Recherche, téléchargement et enregistrement des factures d'achat

- Pointage et contrôle des factures

- Achats & commandes :

- Création des bons de commande

- Suivi des commandes (matériel, licences)

- Suivi des livraisons et relances fournisseurs

- Organisation des envois de colis

- Facturation & suivi :

- Préparation des factures pour le cabinet comptable

- Aide à la création et à l'envoi des devis

- Facturation (y compris téléphonie)

- Suivi des impayés et relances clients

- Support interne :

- Organisation et planning

- Appui administratif ponctuel (RH, onboarding, documents internes)

Outils :

Outlook, Excel / Google Sheets, outils de gestion internes (formation assurée).