Chargé des missions et des rapports (h/f)

Référence CSP: AGRI_2025-25-A5CGA00149-50782
Le(a) chargé(e) des missions et des rapports assure, sous l'autorité de la cheffe de bureau et en coordination avec les missions de deux autres collègues, la gestion administrative du processus de réalisation des missions et d'enregistrement des rapports ainsi que la fiabilisation des informations relatives aux missions et aux rapports contenus dans le système d'information (SI) du CGAAER. Par son action, il contribue à la qualité du pilotage des missions du CGAAER (attribution des missions, suivi des délais, confidentialité des rapports et des documents liés). Il (elle) concourt à l'évolution du SI du CGAAER et contribue à l'amélioration des procédures.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Il (elle) est le cadre référent pour le SI de gestion des décisions et documents liés aux missions réalisées par les inspecteurs du CGAAER. A ce titre, il (elle) concourt à l'évolution des fonctionnalités du SI actuel et sera associé aux travaux préparatoires à la mise en place d'un nouveau SI d'ici deux ans.

Les missions pérennes assurées comportent trois volets.
Gestion administrative :
- Analyse des lettres de commande de mission, gestion des appels à candidatures et préparation du tableau d'attribution des missions figurant à l'ordre du jour des réunions et des compte-rendus hebdomadaires de l'instance de directions du CGAAER,
- Suivi de la composition des groupes de travail internes,
- Réponse aux demandes internes de renseignements en lien avec le contenu du SI.
- Préparation de l'ordre du jour du comité éditorial de la la Lettre du CGAAER (articles sur les rapports publiés).
Fiabilisation des informations :
- Vérification régulière et mise à jour des informations contenues dans le SI
- Suivi des rapports des missions
- Tableau de suivi des missions de coopération internationale
- Production de tableaux de bord et de résultats de requêtes

CHAMP RELATIONNEL :
Appui à la cheffe de bureau pour la préparation du rapport annuel d'activité (présentation des missions réalisées et production des données statistiques).

Suppléance exceptionnelle de la cheffe de bureau et de son adjointe pour la transmission des rapports au cabinet.

Champ relationnel du poste :
- La Secrétaire générale, les présidents de section, les inspecteurs et les personnels administratifs et techniques
- Le service du numérique du ministère
- Les autres inspections générales