Vos missions en quelques mots La ville de Vitrolles (Bouches du Rhône – 35 000 habitants) recrute pour la Direction des Finances, Achats et Commande Publique de la Direction Générale Adjointe Ressources 1 CHARGE DE LA PLANIFICATION DES ACHATS H/F Catégorie A - filière administrative MISSIONS : Définir, mettre en œuvre et piloter la planification des achats de la collectivité (durabilité, performance, légalité) Elaborer et suivre un schéma de promotion des achats publics socialement et écologiquement responsables (SPASER) Définir les familles d’achats et gérer les nomenclatures dans le logiciel financier Encadrer l’assistant du/ de la chargé(e) de la planification des achats ACTIVITÉS : Définir, mettre en œuvre et piloter la planification des achats de la collectivité (durabilité, performance, légalité) : Accompagnement des services dans la définition de leurs besoins Recensement des besoins exprimés par les services, regroupement et planification (RDB) Indentification, analyse et mutualisation des besoins Gestion de la planification des achats avec les différents services Coordination des achats via les centrales de groupements d’achats : orientation, renseignement des services demandeurs et recensement des besoins, réalisation de l’adhésion annuelle de chaque centrale et leurs modalités spécifiques Contribution au choix des modes de consultation, en amont du montage juridique Formation et conseil des agents sur les procédures d’achat et les bonnes pratiques Interface entre les services prescripteurs et le pôle commande publique durable pour la préparation des dossiers Suivi et planification des reconductions et renouvellements Elaborer et suivre un schéma de promotion des achats publics socialement et écologiquement responsables (SPASER) : Mise en place du SPASER Accompagnement des services dans l’élaboration de leur propre stratégie d’achat, en cohérence avec le SPASER Identification des achats stratégiques et apport de conseils aux services prescripteurs sur les techniques d’achats Intégration des dimensions environnementales, sociales et économique dans les procédures (lois AGEC, climat et résilience) Sourcing Veille juridique et réglementaire Elaboration et suivi des indicateurs et tableaux de bords de performance d’achat Définir les familles d’achats et gérer les nomenclatures dans le logiciel financier : Suivi et adaptation de la nomenclature d’achat de la ville Gestion de la création et des unités fonctionnelles Suivi de l’exécution des marchés et évaluation des fournisseurs Gestion et tenue à jour des référentiels fournisseurs Profil recherché CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES : Connaissance de la Fonction Publique Territoriale, du fonctionnement des services de la Collectivité, circuits de validation, procédures administratives Code la commande publique Connaissance des enjeux du développement durable et de l’achat responsable Techniques de pilotage des projets transversaux Techniques d’organisation et de planification Maîtrise des outils informatiques et bureautiques : Excel, BO, ASTRE Techniques et outils de communication Travail en équipe, esprit d’équipe Qualités relationnelles Esprit de synthèse et d’analyse Autonomie Rigueur Capacité à fédérer Disponibilité Sens du service public CONDITIONS D’EXERCICE : Formation : Formation supérieur (Bac3 à Bac5) en droit public, gestion des achats ou équivalent Lieu de travail : Bâtiment L’Azuréen - 2ème étage Temps et horaires de travail : horaires flexibles, 3 cycles de travail possible Tickets restaurants, participation mutuelle et prévoyance, chèques vacances, prime annuelle Télétravail (2 jours / semaine maximum)
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