Adjoint des cadres hospitaliers en foyer d'accueil d'urgence

Informations générales Organisme de rattachement Foyer Départemental de l'Enfance de Savoie Référence 2025-2115509 Date de début de diffusion 25/11/2025 Date de parution 25/11/2025 Localisation CHAMBERY Intitulé long de l'offre Adjoint des cadres hospitaliers Foyer Départemental de l'Enfance Date limite de candidature 20/12/2025 Employeur DEPARTEMENT DE LA SAVOIE Nature du contrat CDI Versant Fonction Publique Hospitalière Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint des cadres hospitaliers en Foyer d'accueil d'urgence Descriptif de l'employeur Etablissement social du Conseil départemental de la Savoie, dépendant du pôle social Descriptif du service Service Administratif du Foyer de l'Enfance - Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du Foyer départemental de l’enfance. - Assister la direction, les chefs de service et les autres membres de l’équipe médico-psychologique dans l’organisation de leurs activités et du travail des équipes. - Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité. - Gérer, saisir et classer les informations relatives aux dossiers des enfants accueillis. - Assumer le traitement direct de certains dossiers selon les modalités définies avec l’encadrement. Description du poste Accueil - Recevoir, assurer une première réponse et, ou orienter les appels téléphoniques. - Accueillir physiquement le public, les professionnels et les partenaires. - Gérer le suivi des entrées et sorties du public (fiches de rendez-vous ou liste émargement) - Gestion du portail (ouverture pour les entrées et sorties des personnes hors agents) - Réceptionner colis, courriers recommandés, livraisons autres qu’alimentation. - Surveiller ponctuellement un enfant ou deux au secrétariat du rez-de-chaussée. Secrétariat - Réaliser le traitement administratif de tous types de courriers ou dossiers (frappe, mise en forme…). - Assurer le secrétariat de la direction, des chefs de service, de l’équipe médico-psychologique, des groupes éducatifs. - Assurer la gestion administrative des dossiers des enfants de leur création à l’archivage. - Mise à jour dans l’arborescence et OCEALIA de tous documents du dossier administratif de l’enfant - Suivre la documentation et effectuer le tri, le classement et l’archivage des revues, livres, catalogue de formation, etc - Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus. - Effectuer la réception, le tri, la distribution et l’affranchissement et l’envoi du courrier avec scan et enregistrement informatique arborescence et/ou océalia si besoin. - Gestion des mails depuis messagerie OUTLOOK : boite personnel – FDE entrant ou sortant avec diffusion - scan – renommer et classement arborescence et/ou Océalia - Gérer la reprographie. - Effectuer des transports divers (Enfants, CD, DRH, SMMR…). - Diffusion courriers en interne vers le Conseil départemental (bureau du courrier ou DRH) - Travailler en partenariat avec les membres de l’équipe (relais en cas d’absence d’une). - Participer à la continuité de service. Contribution aux activités de la Direction - Gérer et organiser les agendas - Gestion du calendrier Outlook FDE et diffusion aux agents - Gestion et diffusion des plannings d’Astreintes Cadres - Suivre la planification et garantir l’organisation logistique des réunions (salle, matériel…). - Organiser et coordonner la circulation et la transmission des informations au sein du FDE. - Participer au recueil et à l’exploitation des données concernant les enfants accueillis (statistiques, tableaux de bord…). - Préparer les dossiers examinés dans les commissions et instances et assurer leur suivi (bilans, synthèses…). - Suivre les dossiers spécifiques : Commission de surveillance, projet de service, comité de pilotage en fonction des dossiers en cours. - Recueillir régulièrement les informations actualisées pour les diffuser à l’ensemble des agents du FDE. Conditions particulières d'exercice - Participer à la gestion des ressources humaines : gérer les éléments variables, décomptes d’heures des agents aux plannings et congés - Gérer les effectifs des enfants accueillis, suivi des statistiques et des données complètes des situations par enfant - Administrateur du dossier informatique unique de l’usager - PEGASE : dépôts mensuels sur la plate-forme mediateam des enfants inclus dans le programme □ Temps complet □ Horaires de travail : 38h/semaine RTT □ Travail le dimanche et jours fériés : NON □ Port d’équipement de protection individuelle : NON □ Port de vêtement de travail : NON □ Astreintes : OUI, téléphonique 1/2h au moment la pause déjeuner Descriptif du profil recherché Etre lauréat du concours des Adjoints des cadres hospitaliers Permis B SOUHAITE Compétences techniques : - normes rédactionnelles - utilisation des outils bureautiques - technique d'accueil et de secrétariat - procédures administratives internes et interinstitutionnelles - domaine social et législation sociale Compétences relationnelles : - Disponibilité - Aisance relationnelle - Adaptation à son interlocuteur - Discrétion, confidentialité, secret professionnel - Rigueur, organisation - Gestion du temps et des priorités - Sens du service - Travail en équipe - Dynamisme, réactivité - Autonomie, prise d’initiative Temps plein Oui Informations complémentaires Diplôme d'Etat requis Diplôme d'Etat d'éducateur de jeunes enfants Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Savoie (73) Géolocalisation du poste 152 rue Franz Liszt 73000 CHAMBERY Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Chambéry Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Secrétariat, bureautique Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) fde@savoie.fr Contact 1 fde@savoie.fr